Achizitia are ca scop contractarea de servicii specializate de la prestatori de servicii de organizare a evenimentelor, pentru o perioada de 24 luni.
Serviciile care fac obiectul achiziţiei vor include, dar fără a se limita la, următoarele tipuri de activităţi, cu menţiunea că pachetele de servicii vor putea include, în funcţie de specificul fiecărui eveniment, una sau mai multe dintre aceste activităţi conform solicitărilo...
Achizitia are ca scop contractarea de servicii specializate de la prestatori de servicii de organizare a evenimentelor, pentru o perioada de 24 luni.
Serviciile care fac obiectul achiziţiei vor include, dar fără a se limita la, următoarele tipuri de activităţi, cu menţiunea că pachetele de servicii vor putea include, în funcţie de specificul fiecărui eveniment, una sau mai multe dintre aceste activităţi conform solicitărilor punctuale ale SNN:
Punerea la dispoziţie a locaţiei (în Bucureşti sau în ţară) de desfăşurare a evenimentului;
Dotarea spaţiilor de desfăşurare a evenimentului, din interiorul locaţiilor, cu mese şi scaune corespunzătoare numărului de participanţi solicitaţi, cu instalaţii funcţionale, cu sau fără acces la spaţiu pentru fumat, cu sau fără lumină naturală etc.;
Asigurare echipamente tehnice: microfoane, staţii de amplificare, videoproiector, ecrane de proiecţie, TV LED sau LCD, cabluri, scene, lumini, sunet etc.;
Asistenţă tehnică pe perioada desfăşurării evenimentului;
Decor şi Branding locaţie: bannere, roll-up-uri etc.;
Materiale promoţionale conform specificului evenimentului;
Asigurare echipamente de logistică: flip chart-uri, pixuri, caiete etc.;
Asigurarea gratuită a accesului la internet prin wi-fi;
Asigurarea serviciilor de traducere simultană;
Asigurare transport participanţi cu autocare, microbuze;
Realizare tur panoramic de oraş pentru vizitatori cu ghid turistic autorizat;
Fotografiere şi filmare de specialitate, precum şi montaj video eveniment;
Asigurarea cu personal specializat pentru prestarea serviciilor de organizare evenimente;
Servicii de catering/coffee break;
Servicii de entertainment, muzică, DJ, momente artistice etc.
Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice şi de performanţă solicitate în Caietul de sarcini rev. 1 nr. 6966/14.06.2022.