Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului „Instruire orizontală pentru potenţialii beneficiari şi beneficiarii FESI, precum şi instruire specifică pentru beneficiarii POAT” cod 1.1.031, urmăreşte prin prezentul contract, achiziţionarea serviciilor de organizare a conferinţei de lansare a proiectului cod 1.1.031.Pentru realizarea activităţilor de informare şi pu...
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului „Instruire orizontală pentru potenţialii beneficiari şi beneficiarii FESI, precum şi instruire specifică pentru beneficiarii POAT” cod 1.1.031, urmăreşte prin prezentul contract, achiziţionarea serviciilor de organizare a conferinţei de lansare a proiectului cod 1.1.031.Pentru realizarea activităţilor de informare şi publicitate din cererea de finanţare, se va organiza în cursul lunii iunie 2018, conferinţa de lansare a proiectului, eveniment la care vor fi invitate persoane din cadrul administraţiei publice centrale şi locale, beneficiari şi potenţiali beneficiari ai FESI.Locaţie: Bucureşti, într-o locaţie centrală, uşor accesibilă, într-o zonă în care sunt dispuse mai multe sedii ale autorităţilor şi instituţiilor publice. Invitaţi: aproximativ 50 participanţi/conferinţă.3.1. Specificaţii
Sală eveniment şi dotări
1. Va fi disponibilă pentru intervalul 8:00 – 15.00
2. Capacitatea necesară este de aproximativ 50 de persoane
3. Aranjament în formă de teatru
4. Prezidiu de aproximativ 6 - 8 persoane, după caz
5. Locaţia va dispune de locuri de parcare pentru participanţii la eveniment, minimum 15 locuri
6. Sala va fi prevăzută cu următoarele dotări necesare desfăşurării în condiţii foarte bune a evenimentului:
? mobilier (masă şi scaune)
? instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă)
? poziţionarea a 4 roll-up-uri
? birou primire participanţi poziţionat la intrarea în sală
? panou cu informaţii referitoare la poziţionarea sălii evenimentului – afiş cu denumirea proiectului/ evenimentului/ sala/ etajul etc.
? acces Internet gratuit
? panouri/ecran de proiecţie
? video-proiector
? pupitru
? sistem de sonorizare cu 3 microfoane fixe şi 2 mobile
? înregistrarea audio a evenimentului
? fotograf pe toată durata evenimentului
? laptop cu telecomandă pentru rularea slide-urilor
? flipchart şi markere
? blocnotes şi pixuri pe masa de prezidiu pentru 8 persoane
? apă plată în timpul reuniunii pentru fiecare membru la masa de prezidiu
? garderobă
Prestatorul va asigura implicarea unui organizator – persoană responsabilă de relaţia cu ANFP care va facilita desfăşurarea activităţilor evenimentului conform agendei de lucru.Se va pune la dispoziţie şi o sală pentru desfăşurarea conferinţei de presă, respectiv pentru primirea oficialităţilor, membrii prezidiului.Prestatorul va asigura transportul materialelor promoţionale către locaţia de desfăşurare a evenimentului, precum şi distribuirea acestora în cadrul evenimentului.Pentru organizarea conferinţei de lansare a proiectului, Prestatorul va transmite Autorităţii Contractante, până la data de 23 mai 2018, cel puţin 2 propuneri de locaţii de desfăşurare a evenimentului şi datele de desfasurare.
Login
