Decapsarea, ordonarea si opisarea documentelor din dosare de debit;
Numerotarea filelor si certificarea dosarelor cu mentiunea “Prezentul dosar contine….file ” in cifre si in paranteza in litere, dupa care se semneaza si se certifica data inscrierii;
Etichetare dosare de debit, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomen...
Decapsarea, ordonarea si opisarea documentelor din dosare de debit;
Numerotarea filelor si certificarea dosarelor cu mentiunea “Prezentul dosar contine….file ” in cifre si in paranteza in litere, dupa care se semneaza si se certifica data inscrierii;
Etichetare dosare de debit, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord
Inventarierea dosarelor pe termene de pastrare si in conformitate cu nomenclatorul arhivistic al institutiei .
Numar de dosare de debit ce urmeaza a fi arhivate minimum 5500 dosare debit , maximum 7200 dosare debit.
Numarul de dosare ce cuprind documente financiar contabile, resurse umane, achizitii si parc auto, care au fost legate anterior, care urmeaza a fi inventariate este de minim 250 si maxim de 450 de dosare.
Termen de executie: maximum 30 zile calendaristice.
Login
