Arhivarea presupune: -Decapsarea, ordonarea şi opisarea documentelor din dosarele de debit. -Numerotarea filelor şi certificarea dosarelor cu mentiunea “Prezentul dosar contine...file” in cifre si in paranteza in litere, dupa care se semneaza si se certifica data inscrierii. -Etichetare dosare de debit prin aplicarea unei etichete care conţine denumirea unităţii şi a compartimentului creator, anul, datele de început şi de s...
Arhivarea presupune: -Decapsarea, ordonarea şi opisarea documentelor din dosarele de debit. -Numerotarea filelor şi certificarea dosarelor cu mentiunea “Prezentul dosar contine...file” in cifre si in paranteza in litere, dupa care se semneaza si se certifica data inscrierii. -Etichetare dosare de debit prin aplicarea unei etichete care conţine denumirea unităţii şi a compartimentului creator, anul, datele de început şi de sfârşit, poziţia din nomenclatorul arhivistic, termen de păstare, numărul de inventar şi alte elemente stabilite de comun acord. -Inventarierea dosarelor de debit. Numărul de dosare de debit minim 100 dosare debit, maximum 500. Legarea, numerotarea, certificarea, etichetarea dosarelor ce cuprind documente create în cadrul instituţiei-documente financiar contabile, resurse umane, achizitii, corespondenta, parc auto, alte documente referitoare la activitatea de constituire, urmarire si recuperare creante bugetare (efectuarea cu coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac). Dosarele cuprind documente financiar contabile, resurse umane, achiziţii, corespondenţă, parc auto, alte documente referitoare la activitatea de constituire, urmarire si recuperare creante bugetare, care urmează a fi legate, numerotate, certificate, etichetate şi inventariate este de minim 200 şi maxim 400. Termenul de execuţie este de maxim 45 de zile lucrătoare.
Login
