- Verificarea si selectarea doc care vor fi scanate; - Gruparea doc in dosare - se va realiza pe probleme (categorii de doc) in format in care sunt constituite unitatile arhivistice; - In procesul de selectare vor fi inlaturate elementele care nu-si au locul in dosar - ace, clame, agrafe metalice, file nescrise, dublete, ciorne, note si insemnari personale care au servit la redactarea documentelor, acte repartizate gresit e...

- Verificarea si selectarea doc care vor fi scanate; - Gruparea doc in dosare - se va realiza pe probleme (categorii de doc) in format in care sunt constituite unitatile arhivistice; - In procesul de selectare vor fi inlaturate elementele care nu-si au locul in dosar - ace, clame, agrafe metalice, file nescrise, dublete, ciorne, note si insemnari personale care au servit la redactarea documentelor, acte repartizate gresit etc; - Definirea regulilor de scanare se va face prin evaluarea arhivei fizice si de comun acord cu beneficiarul; - Scanarea documentelor se va efectua preluand imaginile de pe doc originale, cu echipament special de scanare, respectand modul de ordonare in dosare. Scanarea documentelor se va realiza automat sau manual, la rezolutii de 100 - 300 dpi, alb/negru sau color (in functie de formatul acestora), iar salvarea lor se va face in format PDF. Dupa scanare, documentele in format fizic vor fi aduse la forma initiala de organizare; - Stocarea documentelor electronice rezultate pe suport magnetic - HDD si DVD care vor contine imaginile/documentele scanate La finalul procesului, dosarele vor fi reorganizate in forma si locatia avute la inceputul procesului (dulap, dosar, mapa, biblioraft)

Arata tot

Arata mai putin