1. Pregătirea documentelor în vederea legării 2. Îndepărtarea părţilor metalice din dosare (ace, agrafe, clame) 3. Aşezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conţinutul acestora 4. Se asigură echilibrarea dosarului 5. Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) 6. Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 1...

1. Pregătirea documentelor în vederea legării 2. Îndepărtarea părţilor metalice din dosare (ace, agrafe, clame) 3. Aşezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conţinutul acestora 4. Se asigură echilibrarea dosarului 5. Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) 6. Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 16/1996, a instrucţiunilor, normelor şi procedurilor de legătorie) şi coaserea lor cu aţă 7. Copertarea dosarelor cu carton duplex-velin 8. Includerea opisului la începutul dosarului 9. Ataşarea paginii albe de la sfârşitul dosarului 10. Numerotarea filelor din dosar în colţul din dreapta sus cu creion negru 11. Certificarea dosarelor pe ultima pagină cu numărul de file, data la care a fost legat şi semnătura persoanei care a executat operaţiunea 12. Lipirea cotorului cu grabolit/panza şi adeziv tipografic 13. Confecţionarea, lipirea şi scrierea etichetei pe faţa dosarului 14. Scrierea conţinutului pe scurt din dosar pe cotor conform opis-ului

Arata tot

Arata mai putin