La operaţiunea propriu-zisă de legare, se executa următoarele operaţiuni: - se aşează dosarul ce urmează a fi legat cu fata in jos, astfel încât prima foaie sa fie cea ultima din dosar; - se formatizează copertele de carton astfel încât sa fie egale; - se pune în cutia de legat coperta de sfârşit şi apoi foaia cu înscrisul „Prezentul dosar(registru condica) conţine un număr de.....file, în cifre şi litere.; - se aşează cu a...
La operaţiunea propriu-zisă de legare, se executa următoarele operaţiuni: - se aşează dosarul ce urmează a fi legat cu fata in jos, astfel încât prima foaie sa fie cea ultima din dosar; - se formatizează copertele de carton astfel încât sa fie egale; - se pune în cutia de legat coperta de sfârşit şi apoi foaia cu înscrisul „Prezentul dosar(registru condica) conţine un număr de.....file, în cifre şi litere.; - se aşează cu atenţie examinând foile si păstrându-se ordinea stabilita; - foile A3 se îndoaie corespunzător; - se înlătură eventualele corpuri metalice care nu au fost observate la prelucrare. - la începutul dosarului se pune o foaie albă, nescrisă, apoi se aşează coperta din fata dosarului; - se pune pe dosar, în cutie, rigla şablon, dimensionată astfel încât cusătura de legătură, perforaţiile, să asigure citirea completă a textului, datelor, etc. - se execută trei sau patru perforaţii, după caz; - se leagă dosarul cu sfoara, fără a strânge exagerat; - se verifică prinderea la cotor a tuturor foilor, trăgând uşor şi prin observaţie, pentru a fi sigur de prinderea în cotor; - pe suprafaţă copertei se aplică, pe locul indicat de beneficiar, un tipizat care urmează a fi completat cu datele prevăzute în Legea Arhivelor nr. 16/1996, Cap.II – B, art.17, dacă este cazul. - se face o ultima verificare a dosarului că fixare, lipire, estetica, etc..toate operaţiunile se vor face în ordine, curăţenie, precizie, dând un aspect cât mai plăcut dosarului; - se vor respecta cu stricteţ
Login
