ADMINISTRATIA FONDULUI IMOBILIAR INTENTIONEAZA SA ACHIZITIONEZE SERVICII DE LEGATORIE. PENTRU A PUTEA SA ESTIMAM NECESARUL DE RESURSE FINANCIARE VA RUGAM SA NE COMUNICATI UN PRET PER UNITATE IN URMATOARELE CONDITII: - SE SCOT DOSARELE INITIALE DIN BIBLIORAFTURI SAU CUTII; - SE GRUPEAZA PE STRUCTURI ORGANIZATORICE (DEPARTAMENTE, SERVICII, DIRECTII, ETC.) - PE COPERTA FIECARUI DOSAR SE INSCRIU URMATOARELE: DENUMIREA UNITA...

ADMINISTRATIA FONDULUI IMOBILIAR INTENTIONEAZA SA ACHIZITIONEZE SERVICII DE LEGATORIE. PENTRU A PUTEA SA ESTIMAM NECESARUL DE RESURSE FINANCIARE VA RUGAM SA NE COMUNICATI UN PRET PER UNITATE IN URMATOARELE CONDITII: - SE SCOT DOSARELE INITIALE DIN BIBLIORAFTURI SAU CUTII; - SE GRUPEAZA PE STRUCTURI ORGANIZATORICE (DEPARTAMENTE, SERVICII, DIRECTII, ETC.) - PE COPERTA FIECARUI DOSAR SE INSCRIU URMATOARELE: DENUMIREA UNITATII SI A DEPARTAMENTULUI CREATOR // NUMARUL DE DOSAR DIN INVENTAR // ANUL // INDICATIVUL DIN NOMENCLATOR // ANII EXTREMI // TERMENUL DE PASTRARE. INVENTARUL VA CUPRINDE DOSARELE CU ACELASI TERMEN DE PASTRARE, CREATE IN CURSUL UNUI AN ( DE CATRE UN DEPARTAMENT). DOSARELE CARE CUPRIND ACTE DIN MAI MULTI ANI VOR FI INVENTARIATE LA ANUL DE INCEPUT. SE VA SCRIE COTA FINALA PE COTORUL DOSARULUI. SE TEHNOREDACTEAZA INVENTARELE SI SE ARHIVEAZA SI IN FORMAT ELECTRONIC. SE PREDA FONDUL ARHIVISTIC INVENTARIAT PE BAZA DE PROCES VERBAL CATRE RESPONSABILUL DE ARHIVA. LEGAREA SE VA FACE IN COPERTI DE CARTON ASTFEL INCAT SA SE ASIGURE CITIREA COMPLETA A TEXTULUI, GROSIMEA DOSARULUI FIIND DE 250-300 DE FILE. DACA SE DEPASESTE ACEASTA CIFRA SE VOR CONSTITUI VOLUME ALE ACELUIASI DOSAR. DORIM CA IN PRET SA INCLUDETI SI MATERIALELE (COPERTI, COLI, ETICHETE, SFOARA, ETC.) SI MANOPERA.

Arata tot

Arata mai putin