a)Toaletarea documentelor; b)Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic. Documentele se ordoneaza în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic. c)Inventarierea documentelor d)Copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor în coperte din carton, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele...

a)Toaletarea documentelor; b)Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic. Documentele se ordoneaza în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic. c)Inventarierea documentelor d)Copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor în coperte din carton, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele, snuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevazute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie. La terminarea serviciilor de catre firma prestatoare, personalul compartimentului de arhiva verifica fiecare dosar, urmarind respectarea întocmai a prevederilor prezentului caiet de sarcini. În cazul constatarii unor neconcordante acestea vor fi remediate imediat. CONTINUTUL “SERVICIILOR DE SELECTIONARE A DOCUMENTELOR” a)pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit; b)completarea inventarelor existente cu datele lipsa, întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si obtinerea avizului de aprobare a selectionarii de la Serviciul Arhivelor Nationale. c)eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare.

Arata tot

Arata mai putin