Legatorie arhiva pentru punctele de lucru ale farmaciei;Legare si copertare a documentelor; in locatia Corneliu Coposu nr.12; Legarea documentelor, in locatia Corneliu Coposu nr.12 II. Natura serviciilor care urmeaza sa fie prestate : - realizarea de servicii specifice de legatorie si copertare a documentelor - solicitam atât serviciul de legare , cât si furnizarea de materiale si instrumente de lucru ( coperti carton legat...
Legatorie arhiva pentru punctele de lucru ale farmaciei;Legare si copertare a documentelor; in locatia Corneliu Coposu nr.12; Legarea documentelor, in locatia Corneliu Coposu nr.12 II. Natura serviciilor care urmeaza sa fie prestate : - realizarea de servicii specifice de legatorie si copertare a documentelor - solicitam atât serviciul de legare , cât si furnizarea de materiale si instrumente de lucru ( coperti carton legatorie,lipici, ata speciala pt. legatorie, masina de gaurit, scule si dispozitive de fixat, etc. ) necesare realizarii acestor operatiuni III. Cadrul legislativ : - legarea documentelor se va face respectându-se Legea nr. 16/02.04.1996 a Arhivelor Nationale, modificata si completata de Legea nr. 358/ 06.06.2002. IV. Activitatea de legare si forma de prezentare a dosarelor ce urmeaza a fi legate : - în vederea legarii, documentele existente în dosare cu sina, de încopciat,de plastic, sau alte tipuri de dosare se vor lega prin coasere în dosare cu coperti de carton cu cotor pânzat; - în vederea constituirii dosarelor, copertile de carton vor fi pt. documente format A4 ; - cotorul va fi caserat cu pânza ; - coaserea se va face la 3-4 gauri, cu ata speciala pt. legatorie; - dosarele se leaga astfel încât sa se permita citirea completa a textelor documentelor, datelor si rezolutiilor; V. Specificatii tehnice : - grosime coperti carton : min. 1,5 - 1,8 (mm) ; - având în vedere ca dimensiunea colii de hârtie A4 este :29,7 x 21 (cm), coperta de carton pt. format A4 va avea dimensiunea : 31,5 (32) x 22 (22,5) (cm) ; - 2,5 2,5 2,5 cm cm cm 31,5(32)cm 22(22,5)cm 22(22,5)cm - dimensiuni cotor : 2,5 x 2,5 x 2,5 cm ; - dimensiunile copertilor de carton pt. format A4 – desfasurat sunt: 51,5(52,5) x 31,5 (32) cm - tip ata : ata speciala pt. legatorie - dosarul trebuie sa aiba maxim 250 – 300 file. În cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; VI. Cerinte : Etapele parcurse în cadrul operatiei de legare: - documentele se ordoneaza cronologic în dosar; - se îndeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele; - filele din dosar trebuie sa fie numerotate în coltul din dreapta sus cu creion sau pix cu pasta de culoare neagra. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începand cu numarul 1 pentru fiecare volum; - formarea unitatilor arhivistice : 3/4 - formarea unitatilor arhivistice,(u.a.) = introducerea documentelor în dosare conform lucrarii; - legarea fizica a dosarelor; - scrierea etichetelor dosarelor = personalizarea unitatii arhivistice cu continutul dosarului; - dosar legat = 1 unitate arhivistica Dimensiuni: - dosar: format A4 - cotor: 2,5 cm – coperta - la începutul dosarului se adauga o foaie alba pe care arhivarul institutiei întocmeste opisul documentelor continute – se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate.
Login
