Serviciile de legatorie includ urmatoarele 6 operatiuni: Pregatirea pentru legare a documentelor la formatul A 4, legarea prin brosare cu carton duplex a documentelor format A 4 si scrierea continutului pe scurt , pe cotor in tus Permanent . Totodata se lipeste eticheta tip cu repere de identificare pe fata dosarului , se completeaza toate reperele de identificare a dosarului cu pixul si apoi se numeroteaza fiecare fila din...
Serviciile de legatorie includ urmatoarele 6 operatiuni: Pregatirea pentru legare a documentelor la formatul A 4, legarea prin brosare cu carton duplex a documentelor format A 4 si scrierea continutului pe scurt , pe cotor in tus Permanent . Totodata se lipeste eticheta tip cu repere de identificare pe fata dosarului , se completeaza toate reperele de identificare a dosarului cu pixul si apoi se numeroteaza fiecare fila din interiorul dosarului in coltul din dreapta sus; se certifica la sfarsitul dosarului numarul de file; Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente, iar mai apoi si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei gasiri rapide si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul(ele). Inventarele se predau in format fizic , listate pe coli de hartie , cat si in format electronic pe CD; Serviciile de selectionare a unitatilor arhivistice inventariate, este operatiunea de: extragere a dosarelor din arhiva curenta, de aranjare separata in arhiva pentru a fi verificate de inspectoriii de la Arhivele Nationale, de retinere a dosarelor solicitate de comisia de selectionare, de pregatire a lucrarii de selectionare (proces verbal de selectionare, adresa de inaintare, inventare expirate etc), de inaintare spre Arhivele Nationale
Login
