1.Serviciile de arhivare a dosarelor/registrelor: pregatirea pentru legare prin operatiunile de capsare/ decapsare a documentelor, prin pliere/depliere la format A 4 a documentelor; dupa executarea legatoriei documentelor se inscriptioneaza , cu tus permanent, pe cotor continutul dosarului. Apoi prin operatiunile de arhivare care necesita lipirea si scrierea etichetei tip cu cele 10 repere de identificare a dosarelor, dupa ...
1.Serviciile de arhivare a dosarelor/registrelor: pregatirea pentru legare prin operatiunile de capsare/ decapsare a documentelor, prin pliere/depliere la format A 4 a documentelor; dupa executarea legatoriei documentelor se inscriptioneaza , cu tus permanent, pe cotor continutul dosarului. Apoi prin operatiunile de arhivare care necesita lipirea si scrierea etichetei tip cu cele 10 repere de identificare a dosarelor, dupa Nomenclatoarele unitatii beneficiare, conform legislatiei in vigoare, se respecta termenele de pastrare din Nomenclatorul unitatii si a serviciilor care le creeaza . Ordonandu-se pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani,se realizeaza apoi si inventarul, tehnoredactand si predand pe CD in format electronic, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate, a arhivei curente. Mai este necesara si executarea operatiunii de numerotare a filelor si certificare la sfarsit. Un metru liniar de arhiva contine 34 unitati arhivistice (dosare)
2.Operatiunea de legatorie prin broşare a documentelor, este operatiunea de legare si copertare cu carton duplex a documentelor legate (unitate arhivistica) , respectand Normele Arhivistice , care spun sa cuprinda un numar de la 1-250 file / unitate arhivistica. Un metru liniar contine 34 de unitati arhivistice (dosare)
3.Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, idsp ,n limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul)
Login
