Ordonarea dosarelor conform nomenclator pentru a urma procesul de legatorie 1.Legarea dosarelor in coperti de carton dupa ce in prealabil au fost indepartate elementele metalice . Documentele se aranjeaza ,in coperti de carton de grosime 1,8 mm , sestrang la cotor , dupa care se leaga cu ata speciala de legatorie , formand o unitate srhivistica .O unitate arhivistica poate sa aiba maxim 250 de file. 2.Numerotarea filelor di...

Ordonarea dosarelor conform nomenclator pentru a urma procesul de legatorie 1.Legarea dosarelor in coperti de carton dupa ce in prealabil au fost indepartate elementele metalice . Documentele se aranjeaza ,in coperti de carton de grosime 1,8 mm , sestrang la cotor , dupa care se leaga cu ata speciala de legatorie , formand o unitate srhivistica .O unitate arhivistica poate sa aiba maxim 250 de file. 2.Numerotarea filelor din unitatiile arhivistice nou constituite 3.Certificarea dosarelor prin aplicarea unei etichete pe ultima fila din dosar unde se scrie nr de file existent. 4.Inscriptionarea fiecarei unitati arhivistice cu o eticheta care contine denumirea, compartimentul de la care provine,anul crearii, termenul de pastrare , nr inventar. 5.Intocmirea inventarelor pentru unitatile arhivistice nou create.Acesta se vor preda atat pe suport de hartie cit si in format electronic. 6.Gruparea pe rafturile din arhiva a unitatilor arhivistice nou create (acestea se vor grupa pe compartimente iar in cadrul compartimentelor in functie de anul de provenienta si termenul de pastrare ) Nu intervenim in constituirea dosarului , dosarele se vor preda constituite , pe compartimente si ani de provenienta.

Arata tot

Arata mai putin