Servicii de legare si copertare a dosarelor imbracate in imitatie de piele cuprinzand urmatoarele operatiuni:
- documentarea şi studierea legislaţiei privind creatorul fondului/colecţiei;
- stabilirea datelor succinte referitoare la înfiinţarea, sfera de activitate, schema de organizare a creatorului fondului/colecţiei, anii extremi, ai existenţei acestuia,
- caracterizarea fondului/colecţiei, cantitatea de documente, sist...
Servicii de legare si copertare a dosarelor imbracate in imitatie de piele cuprinzand urmatoarele operatiuni:
- documentarea şi studierea legislaţiei privind creatorul fondului/colecţiei;
- stabilirea datelor succinte referitoare la înfiinţarea, sfera de activitate, schema de organizare a creatorului fondului/colecţiei, anii extremi, ai existenţei acestuia,
- caracterizarea fondului/colecţiei, cantitatea de documente, sistemul de constituire a arhivei, anii extremi, starea de conservare a documentelor, informaţii privind instrumentele de evidentă întocmite de creator;
- stabilirea operaţiunilor ce urmează a fi efectuate şi ordinea acestora, alte indicaţii necesare precizării sistemului de lucru;
- estimarea necesarului de resurse umane şi materiale pentru executarea operaţiunilor arhivistice şi termenul de realizare a acestora;
- efectuarea operaţiunilor de fondare prin determinarea apartenenţei documentelor la fond sau colecţie;
- stabilirea criteriilor de delimitare a fondurilor/colecţiilor precum şi denumirea acestora;
- urmărirea profilului activităţii şi teritoriul de competenţă al creatorului de fond/colecţie, situaţiile de contopire, scindare şi recontopire ale unor creatori.
- întocmirea istoricului creatorilor de documente.
- ordonarea cronologică a documentelor foi volante şi constituirea acestora în dosare;
- ordonarea cronologică a documentelor din interiorul dosarelor constituite de creator,
- identificarea schemei de ordonare a documentelor conform organigramei
Login
