Dosarele vor fi legate in coperţi de carton cu sfoară din fibre naturale la 1 cm de cotor astfel incât să se asigure citirea integrală a textului. Vor fi inlăturate toate obiectele metalice care in timp deteriorează hârtia (ace, agrafe, capse) iar pe coperta dosarului, ce va avea in medie 300 de file, vor fi aplicate etichete pe care va fi notat: numele fondului arhivistic, indicativul după nomenclator, conţinutul pe scurt ...

Dosarele vor fi legate in coperţi de carton cu sfoară din fibre naturale la 1 cm de cotor astfel incât să se asigure citirea integrală a textului. Vor fi inlăturate toate obiectele metalice care in timp deteriorează hârtia (ace, agrafe, capse) iar pe coperta dosarului, ce va avea in medie 300 de file, vor fi aplicate etichete pe care va fi notat: numele fondului arhivistic, indicativul după nomenclator, conţinutul pe scurt al dosarului, anul, numărul de file, termenul de păstrare şi numărul de inventar. Se va opera o ordonare riguroasă a fondurilor pe ani şi termene de păstrare in funcţie de nomenclatorul arhivistic. Se va intocmi apoi inventarul arhivistic cu rubricile stabilite de lege iar dosarele vor şi aşezate in spaţiul pus la dispoziţie de dvs in ordinea numerelor de inventar pentru a se inlesni utilizarea lor ulterioară. Selecţionare dosare de arhivă- pregătire lucrare de selecţionare (scoatere din arhivă dosare cu termen de păstrare expirat, intocmire documentaţie conform legislaţiei in vigoare

Arata tot

Arata mai putin