Operaţiuni de servicii de prelucrare arhivistică şi legătorie a documentelor de arhivă: Operaţiuni de legatorie a documentelor Pregatirea documentelor in vederea legării: se verifica dacă au fost îndepărtate agrafele metalice, capsele, clemele, filele nescrise, dubletele, în cazul în care mai există părţi metalice, acestea se înlătură, pentru a evita deteriorarea utilajului cu care se efectuează legarea dosarului se v...
Operaţiuni de servicii de prelucrare arhivistică şi legătorie a documentelor de arhivă: Operaţiuni de legatorie a documentelor Pregatirea documentelor in vederea legării: se verifica dacă au fost îndepărtate agrafele metalice, capsele, clemele, filele nescrise, dubletele, în cazul în care mai există părţi metalice, acestea se înlătură, pentru a evita deteriorarea utilajului cu care se efectuează legarea dosarului se verifică ordonarea cronologică a documentelor cuprinse în dosar sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.) În cazul în care în cuprinsul unui dosar se află hărţi şi planuri de dimensiuni mai mari de format A4, acestea se pliează în aşa fel încât să se asigure o manşetă laterală pe care se va efectua legarea dosarului, fără a fi afectată integritatea imaginii; Legarea dosarelor : Dosarele constituite în unităţi arhivistice vor fi legate şi cusute cu sfoară între două coperţi de mucava caşerate cu pânză la cotor, de format A4 sau în funcţie de formatul documentelor. Copertile sunt tipărite, având toate elementele de identificare ale unui dosar (cota, conţinutul pe scurt, anii extremi, nr. file, nr. volum, indicativ şi termen de păstrare), care vor fi completate în funcţie de documentele din fiecare dosar, împreună cu coperta se găuresc la cca. 1(unu) centimetru de la marginea din stânga, cu un dispozitiv special pentru perforarea hârtiei, după care se coase cu sfoară, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului,
Login
