ACHIZIŢIONARE SERVICII DE LEGĂTORIE ŞI PRELUCRARE ARHIVISTICĂ PENTRU CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI. Achiziţia serviciilor se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006, cu modificările şi completările ulterioare, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, Cap. V, art. 78 pentru care ofertanţii vor prezenta ,,Autorizare de funcţionare ca unitate protejată ̋, precum şi în conformitate cu pre...
ACHIZIŢIONARE SERVICII DE LEGĂTORIE ŞI PRELUCRARE ARHIVISTICĂ PENTRU CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI. Achiziţia serviciilor se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006, cu modificările şi completările ulterioare, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, Cap. V, art. 78 pentru care ofertanţii vor prezenta ,,Autorizare de funcţionare ca unitate protejată ̋, precum şi în conformitate cu prevederile Legii nr. 219/2015 privind economia socială pentru care ofertanţii vor prezenta ,,Atestatul de întreprindere socială’’ şi ,,Certificatul care atestă statutul de întreprindere socială de inserţie’’ ;
Valoarea totală estimată: 527878 lei fără TVA, defalcată astfel: Servicii de prelucrare arhivistică: 330156 lei fără TVA ,Servicii de legătorie: 197722 lei fără TVA; Cod CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) 79971200-3 Servicii de legare (Rev.2); Durata prestării serviciilor: 12 luni începând de la data menţionată de către achizitor în ordinul de începere a serviciilor. ; Date tehnice: Prelucrare arhivistică1. Constituirea dosarului şi ordonarea documentelor în interiorul dosarului;2. Numerotat file per dosar şi realizare certificare cu privire la numărul de file;3. Scris conţinutul dosarului pe cotor (inclusiv indicativ nomenclator şi termen de păstrare);4. Aplicat şi scris eticheta cu repere de identificare;5. Inventarierea dosarelor atât pe suport de hârtie cât şi electronic (document word) şi întocmirea listelor de inventar.Legătorie dosare 6. Legat/broşat dosare format A4 cu termen de păstrare nepermanent (material folosit- carton duplex);7. Legat/copertat dosare format A4 şi A3 cu termen de păstrare permanent (material folosit- carton mucava şi pânză la cotor.Legarea documentelor în unităţi arhivistice se va face cu sfoară de cânepă în coperţi de carton (carton alb duplex de minim 300 g/mp, carton mucava de minim 1230g/mp), astfel încât să fie permisă citirea completă a textului din interiorul dosarului. Materialele folosite pentru realizarea lucrărilor vor fi incluse în preţul ofertat şi vor fi de înaltă calitate. Pe perioada executării contractului, numărul documentelor pentru legat/prelucrat arhivistic poate varia de la o lună la alta, în funcţie de generarea acestora de către compartimentele din cadrul instituţiei. Numărul final de dosare legate şi prelucrate arhivistic pe parcursul celor 12 luni va fi de aproximativ 6114.Prestatorul se obligă să asigure permanenţa prestării serviciilor de legătorie şi prelucrare arhivistică la sediul achizitorului săptămânal, cel puţin 3 zile pe săptămână pe parcursul celor 12 luni contractuale.
Login
