Sa identifice documentele in depozitul de arhiva, sortarea documentelor pe directii, compartimente conform nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor pe termene de pastrare , intocmirea invenatrelor in format scris si electronic , intocmirea lucrarii de selectionare , intocmirea documentatiei de avizare, desprafuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca...
Sa identifice documentele in depozitul de arhiva, sortarea documentelor pe directii, compartimente conform nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor pe termene de pastrare , intocmirea invenatrelor in format scris si electronic , intocmirea lucrarii de selectionare , intocmirea documentatiei de avizare, desprafuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe);
- Ordonarea documentelor în dosar cronologic ;
- Legarea documentelor în coperte tip duplex;
- Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitaţii şi a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator;
- Inventarierea dosarelor pe compartimente şi termene de păstrare;
- Constituirea inventarului în format scris şi electronic;
- Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite;
- Etichetarea cutiilor de arhivare.