Servicii de inventariere a documentelor, CONFORM CONTRACT Va fi supus operaţiunii de inventariere întregul fond arhivistic care va face obiectul contractului. Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleaşi termene de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment/structură organizatorică din cadrul autorităţii contractante, conform criteriului de ordonare stabilit iniţial. În cazul dosarelor formate din ...

Servicii de inventariere a documentelor, CONFORM CONTRACT Va fi supus operaţiunii de inventariere întregul fond arhivistic care va face obiectul contractului. Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleaşi termene de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment/structură organizatorică din cadrul autorităţii contractante, conform criteriului de ordonare stabilit iniţial. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. Dosarele care cuprind acte din mai mulţi ani vor fi inventariate la anul de început, menţionându-se în inventar datele extreme. Separat se va întocmi un inventar al documentelor cu termen de păstrare permanent. La rubrica „Conţinutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le conţine respectivul dosar şi acţiunea sau problema/problemele la care se referă. Emitentul şi destinatarul vor fi trecuţi în inventar numai dacă sunt alţii decât creatorul fondului. La sfârşitul inventarului se va menţiona: „Acest inventar conţine .... file şi ..... unităţi arhivistice”, urmate de data întocmirii şi de numele şi semnatura persoanei care a întocmit inventarul. Predarea inventarelor se va face pe bază de proces verbal de predare-primire şi vor fi predate

Arata tot

Arata mai putin