În funcţie de specificul compartimentului, cerinţele de conţinut ale serviciilor sunt următoarele: activităţi de procesare a documentaţiei în aplicaţiile Curator (system de management electronic al documentelor) şi Asset Suite – Document Management (Modulul de control documente), redactări de documente, proceduri, material de pregătire, elaborare zilnică, imprimare şi distribuţie pachete pentru şedinţe, emitere rapoarte, gr...
În funcţie de specificul compartimentului, cerinţele de conţinut ale serviciilor sunt următoarele: activităţi de procesare a documentaţiei în aplicaţiile Curator (system de management electronic al documentelor) şi Asset Suite – Document Management (Modulul de control documente), redactări de documente, proceduri, material de pregătire, elaborare zilnică, imprimare şi distribuţie pachete pentru şedinţe, emitere rapoarte, grafice de tură, înregistrări în bazele de date existente la compartimentele achizitorului şi actualizarea periodică a bazelor de date specifice fiecărui compartiment utilizator, gestionare şi distribuţie electronica a corespondenţei interne a compartimentului şi a altor documente interne, procesarea schemelor de exploatare prin înregistrarea, ştampilarea, trimiterea pentru verificare în teren şi aprobare, iniţiere/ gestionare acţiuni în modului Action Tracking (iniţiere, urmărire, amânare, închidere acţiuni), introducere date şi actualizarea bazei de date pontaje pentru personalul compartimentelor şi transmiterea rapoartelor către Resurse Umane, etc. Aceste activităţi implică folosirea programelor de administrare a documentelor, a căror utilizare necesită pregătire specifica.
Detalierea completa a serviciilor si activitatilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini al achizitiei. CS/DD CA#CR 34016 rev.0.
Activitatile de mai sus se vor desfasura la sediul CNE Cernavoda, in cadrul diferitelor compartimente ale CNE Cernavoda si in conformitate cu procedurile interne specifice aplicabile atat la nivel de CNE Cernavoda, cat si la nivelul fiecarui compartiment, in functie de obiectul de activitate al acestuia.
Pentru indeplinirea contractului Prestatorul va asigura personalul necesar pentru deservirea a unui numar maxim de 29 statii de lucru (calculatoare), puse la dispozitie de Achizitor, conform precizarilor din Caietul de sarcini CS/DD CA#CR 34016 rev.0, echivalentul a maxim 8.758 ore pentru o perioada de 2 luni.
Serviciile se vor efectua in regim normal de lucru, de 8 ore/zi (cca 40 ore/saptamana), in zilele lucratoare stabilite la nivelul sucursalei CNE Cernavoda.
Decontarea serviciilor se va realiza pe baza de Foaie individuala de prezenta si a orelor efectiv prestate.
Inainte de inceperea prestarii serviciilor tot personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze cursul de baza, UA 007 Instructaj introductiv pentru personalul contractor, cu durata de 8 ore. Facilitatile de curs vor fi asigurate in mod gratuit de CNE Cernavoda, dar pe perioada cursului remunerarea personalului va fi in sarcina Prestatorului.
Pentru instruirea specifica, ulterioara angajarii, o parte din personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze o serie de cursuri specifice, in functie de zona de desfasurare a activitatilor. Orele de participare la cursurile specifice, la cererea Achizitorului, vor fi considerate ore lucrate, fiind incluse in Foile Individuale de Prezenta.
Login
