1. Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina", cod SMIS 126174,
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina–Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiu...
1. Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina", cod SMIS 126174,
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina–Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un Sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:
-crearea sistemului de arhivare documente
-digitalizarea unui număr estimat de 750 metri liniari de documente de arhivă
-pregătirea documentelor pentru scanare
-digitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică
-atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărui document (indexare)
-recondiţionarea/refacerea documentelor în forma iniţială (dupa retrodigitalizare/scanare)
Sistemul de arhivare documente va avea următoarele specificaţii:
-va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora.
-va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor.
-va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996, INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, etc.
Ofertantul va organiza şi presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obi.
2. Platforme informatice în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina", cod SMIS 126174,
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile informatice în cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina.
Ofertantul va realiza o evaluare a sistemelor informatice existente în cadrul Primăriei Municipiului Slatina şi va prezenta un raport cu privire la efortul şi specificaţiile tehnice aferente procesului de Integrare a serviciilor COTS (Component of the shelf - respectiv produse mature nu dezvoltare la cerere), furnizate cu soluţiile existente. Se va asigura cel puţin integrarea cu următoarele sisteme informatice: Circuitul Intern de Documente, Aplicaţia de management a Impozitelor si Taxelor.
Servicii platforme informatice ce urmează a fi asigurate sunt:
- Depunerea Online a petiţiilor cetăţenilor;
- Introducerea plăţilor online de pe dispozitive mobile pentru impozite şi taxe locale;
- Introducerea plăţilor Online prin internet pentru impozite şi taxe locale;
- Implementarea unui sistem digital de plată a autorizaţiei pentru circulaţia autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
- Eliberarea Online a certificatelor de atestare fiscală;
Ofertantul va organiza formarea profesională a personalului implicat în domeniul serviciilor publice online. Astfel, 90 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a serviciilor. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obiectul sesiunilor de formare. De asemenea, operatorul economic va fi responsabil cu asigurarea serviciilor de transport, cazare şi masă pentru seriile de cursanţi pentru realizarea sesiunilor de formare..
3. Echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina“, cod SMIS 126174,
Obiectivul general urmărit îl constituie achiziţia de echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina, astfel:
- Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, cu licenţe - 1 bucată,
- UPS - 1 bucată,
- Scanere A4 - 5 bucăţi,
- scaner A3 - 1 bucată.
Caracteristicile tehnice ale produselor ce urmează a fi achiziţionate sunt descrise în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire..
Login
