Proiectul de investiţii este finanţat prin Programul Regional Operaţional, fiind supus reglementărilor procedurale stabilite de instituţia finanţatoare, iar prestarea serviciilor se va face şi cu respectarea intrucţiunilor emise de acesta, aplicabile domeniului contractului, pe toată durata acestuia. In vederea desfasurarii in bune conditii a tuturor proceselor specifice din cadrul proiectului, este necesara achizitionarea ...
Proiectul de investiţii este finanţat prin Programul Regional Operaţional, fiind supus reglementărilor procedurale stabilite de instituţia finanţatoare, iar prestarea serviciilor se va face şi cu respectarea intrucţiunilor emise de acesta, aplicabile domeniului contractului, pe toată durata acestuia. In vederea desfasurarii in bune conditii a tuturor proceselor specifice din cadrul proiectului, este necesara achizitionarea serviciilor de informare si publictate in cadrul proiectului. Contractul ce urmeaza a fi atribuit constă în:
• Asigurarea serviciilor de informare si publicitate in cadrul proiectului in vederea indeplinirii obiectivului acestuia;
• Prestatorul raspunde de buna organizare a activitatilor contractului de servicii informare si publicitate;
• Prestatorul furnizeaza serviciile de informare si publicitate in conformitate cu cerintele beneficiarului;
• Prestatorul desfasoara orice alte activitati necesare a fi desfasurate in perioada de implementarii a proiectului, la solicitarea beneficiarului.
Prin semnarea contractului, prestatorul recunoaste importanta serviciilor pe care trebuie sa le presteze cat si constrangerile legate de termenii de timp ai proiectului stabiliti prin cererea de finantare anexa la contractul de finantare. Prestatorul va actiona de fiecare data la cele mai inalte standarde profesionale de competenta si de calitate si va lucra bazandu-se pe metode si metodologii de cea mai inalta clasa, fiind implicat in activitatile desfasurate pentru proiect de catre personalul desemnat din partea beneficiarului. Prestatorul va avea rolul de expert in realizarea serviciilor de informare si publicitate si va lua o pozitie constructiva in indeplinirea obiectivelor contractului, acestea insemnand urmatoarele:
• Sa se asigure in permanenta ca este pe deplin informat in legatura cu stadiul de progres al contractului de servicii privind informarea si publicitatea in cadrul proiectului;
• Sa aiba capacitatea de a se adapta si ajusta conform modificarilor din proiectul in care este implicat;
• Sa asigure transmiterea la timp, corecta si completa a documentelor si informatiilor permitand partii destinatare un timp suficient sa raspunda si sa ia masuri pe baza informatiilor primite;
• Sa obtina din timp din partea beneficiarului sau a unei parti implicate in proiect, toate informatiile suplimentare necesare;
• Sa emita raportari intr-un format agreat anterior in care informatiile furnizate sa fie complete, precise, clare, exacte si fara ambiguitati, cu atentie la detalii si accesibilitate;
• Sa recomande solutia optima privind realizarea si implementarea contractului de servicii informare si publicitate, evidentiind avantajele si dezavantajele fiecarei propuneri;
• Sa aleaga de fiecare data solutia care raspunde cel mai bine intereselor beneficiarului;
• Sa asigure alocarea de resurse umane cu inalta calificare, familiarizate pe deplin cu sarcinile primite, si sa se asigure in permanenta de disponibilitatea resurselor corespunzatoare;
Conform Anexei 8 la contractul de finantare, activitatile de informare si publicitate in cadrul proiectului intitulat , sunt prezentate detaliat in caietul de sarcini. Se urmareste realizarea unor comunicate de presa, panou temporar si panou permanent in cadrul proiectului, placute, autocolante, afise, pliante, mape de prezentare, etc.