Prestatorul va efectua următoarele activităţi: a. Preluarea documentelor care fac obiectul contractului pe baza de proces verbal de predare-primire, semnat de reprezentantii ambelor parti b. Organizarea transportului pentru documentele preluate, in conditii de Securitate si cu mijloace de transport monitorizate prin sistem GPS c. Predarea către o societate specializată care va procesa maculatura conform DIN66399, respective...

Prestatorul va efectua următoarele activităţi: a. Preluarea documentelor care fac obiectul contractului pe baza de proces verbal de predare-primire, semnat de reprezentantii ambelor parti b. Organizarea transportului pentru documentele preluate, in conditii de Securitate si cu mijloace de transport monitorizate prin sistem GPS c. Predarea către o societate specializată care va procesa maculatura conform DIN66399, respective clasa de protective 2, nivel de Securitate P4 (160 mm2). d. La activităţile de transport securizat şi distrugere securizată a maculaturii va participa obligatoriu un membru din comisie, autoritatea contractantă are sediul pe raza Municipiului Bucureşti. e. Predarea documentelor justificative cu privire la distrugerea documentelor f. Refacerea inventarelor cu documentele neselecţionate sau oprite de la selectionare de catre Comisia de selectionare. Se va efectua recotarea unitatilor arhivistice si ordonarea lor in depozitul autoritatii contractante. Inventarele vor fi întocmite conform Anexei nr. 2 din Legea nr. 16/1996 iar procesele verbal de selecţionare conform Anexei nr. 5 din Legea Nr. 16/1996. g. Rezultatul inventarierii în urma selecţionării va fi consemnat atât pe CD (aplicaţie Microsoft Office Word) cât şi pe hârtie tehnoredactat cu diacritice şi filele numerotate. Toate inventarele generale se vor aşeza în folie transparentă A4 grupate în bibliorafturi pe servicii, birouri şi compartimente şi pe termene de păstrare. mai putin

Arata tot

Arata mai putin