DIGITIZAREA ŞI INDEXAREA DOCUMENTELOR Preluarea, restituirea şi transportul documentelor către şi de la punctul de lucru al prestatorului Autoritatea contractantă va desemna persoanele responsabile cu derularea contractului. La nivelul locaţiei unde se află depozitată arhiva, persoanele desemnate de către Autoritatea contractantă vor pregăti fondul arhivistic în vederea preluării. Predarea documentelor se va face pe baz...

DIGITIZAREA ŞI INDEXAREA DOCUMENTELOR Preluarea, restituirea şi transportul documentelor către şi de la punctul de lucru al prestatorului Autoritatea contractantă va desemna persoanele responsabile cu derularea contractului. La nivelul locaţiei unde se află depozitată arhiva, persoanele desemnate de către Autoritatea contractantă vor pregăti fondul arhivistic în vederea preluării. Predarea documentelor se va face pe bază de proces verbal, semnat de către reprezentanţii ambelor părţi. Operaţiunea de selectare a documentelor care vor fi arhivate electronic se va face de către reprezentantul Autorităţii contractante împreună cu personalul Prestatorului. Transportul documentelor de la actuala locaţie de depozitare în spaţiul în care se vor efectua operaţiunile de digitizare şi indexare se va face cu mijloacele puse la dispoziţie de către Prestator. Prestatorul organizează, efectuează şi monitorizează transportul documentelor de la sediul beneficiarului la punctul său de lucru. Fondul este încărcat în mijloace de transport corespunzătoare, destinate exclusiv transportului documentelor. Mijloacele de transport sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. Prestatorul dispune de aplicaţie software AROBS, care permite introducerea unui traseu prestabilit, localizarea şi monitorizarea parcului auto. La finalizarea serviciilor, prestatorul va restitui documentele Autorităţii contractante, respectând aceleaşi măsuri de securitate ca la preluare.

Arata tot

Arata mai putin