Obiectul contractului constă în achiziţia serviciilor de deszăpezire şi combatere a poleiului în comuna Prejmer, judeţul Braşov, cu ajutorul a 3 auto-utilaje pentru deszăpezirea drumurilor şi străzilor comunale, dintre care două inclusiv pentru combaterea poleiului şi 2 auto-utilaje pentru deszăpezirea parcărilor, staţiilor de autobuz şi căilor de acces pietonal, deservite de personalul prestatorului, timp de 3 sezoane de i...
Obiectul contractului constă în achiziţia serviciilor de deszăpezire şi combatere a poleiului în comuna Prejmer, judeţul Braşov, cu ajutorul a 3 auto-utilaje pentru deszăpezirea drumurilor şi străzilor comunale, dintre care două inclusiv pentru combaterea poleiului şi 2 auto-utilaje pentru deszăpezirea parcărilor, staţiilor de autobuz şi căilor de acces pietonal, deservite de personalul prestatorului, timp de 3 sezoane de iarnă (2021-2024) a câte 5 luni fiecare (1 noiembrie-31 martie), însumând un număr total de 15 luni.
1) Serviciile de deszăpezire se vor se vor realiza atât pe reţeaua de drumuri şi străzi comunale (intravilan şi extravilan), cât şi în parcările, staţiile de autobuz şi căile de acces pietonal de pe teritoriu comunei Prejmer, conform prevederilor caietului de sarcini;
2) Serviciile de combatere a poleiului presupun răspândirea clorurii de calciu în stare granulară şi se vor realiza atât pe reţeaua de drumuri şi străzi comunale (intravilan şi extravilan), cât şi în parcările de pe teritoriu comunei Prejmer, conform prevederilor caietului de sarcini;
3) Organizarea unui serviciu operativ, având ca scop coordonarea acţiunilor de intervenţie pe timp de iarnă, este condiţionată de informarea exactă şi la timp a situaţiei din teren, prin acţiuni de patrulare, deplasare în teren la producerea fenomenelor meteorologice severe, şi convorbiri telefonice cu reprezentanţii autorităţii contractante se vor asigura pe durata evenimentelor locale (festivaluri, târguri, concerte), şi ori de câte ori este necesar, la solicitarea autorităţii contractante.
Pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului, Prestatorul trebuie să deţină următoarele resurse, în următoarele cantităţi şi având următoarele specificaţii tehnice, conform prevederilor caietului de sarcini:
a) 5 auto-utilaje performante de intervenţie pe timp de iarnă, care vor fi menţinute într-o stare tehnică corespunzătoare unei bune funcţionări, pe toată durata contractuală:
1) Utilaj multifuncţional / tractor de mare capacitate / buldoexcavator, cu tracţiune integrală, pentru deszăpezirea şi combatarea poleiului de pe drumurile şi străzile comunale, echipat cu plug / lamă de zăpadă cu L de 3 – 3,2 m şi cu sărăriţă / răspânditor material antiderapant – 2 buc;
2) Utilaj multifuncţional / tractor de mare capacitate / buldoexcavator, cu tracţiune integrală, pentru deszăpezirea drumurileor şi străzilor comunale, echipat cu plug / lamă de zăpadă cu L de 3 – 3,2 m – 1 buc;
3) Minibuldoexcavator, cu tracţiune integrală, pentru deszăpezirea parcărilor, staţiilor de autobuz şi căilor de acces pietonal, echipat cu plug / lamă de zăpadă în formă de V, cu L de 1,5 – 1,8 m – 2 buc;
b) Personal deservent pentru operarea celor 5 auto-utilaje, pentru care Prestatorul va asigura instruirea şi calificarea în raport cu specificul serviciilor care fac obiectul contractului, acordarea echipamentului de lucru şi alimentaţiei şi înregistrarea eventualelor accidente de muncă, respectând prevederile legale în vigoare. La nevoie, va fi asigurată funcţionarea fără întrerupere a auto-utilajelor de deszăpezire şi combatere a poleiului, prin organizarea activităţii personalului deservent pe schimburi;
c) Dotări pentru auto-utilaje şi deservenţii acestora, respectiv: telefoane mobile, girofare cu lumină galbenă, lanţuri, lopeţi;
d) Bază de deszăpezire, unde vor staţiona auto-utilajele pe perioadele în care nu acţionează, care va fi situată în proximitatea comunei Prejmer, pentru ca acestea să fie gata de acţiune în cel mai scurt timp posibil de la primirea solicitării telefonice a autorităţii contractante sau de la producerea fenomenului meteorologic sau, astfel încât drumurile şi străzile comunale să fie practicabile după maxim 2 ore;
e) Clorură de calciu în stare granulară, asigurată de Prestator pentru acţiunile de combatere a poleiului, într-o cantitate estimată de 10 tone pentru un sezon iarnă (total: 30 tone pentru întreaga perioadă contractuală), care va fi depozitată la baza de deszăpezire.
Cele 5 auto-utilaje performante de intervenţie pe timp de iarnă şi baza de deszăpezire pot fi în proprietatea prestatorului, închiriate de către acesta în baza unui contract de închiriere/leasing, sau puse la dispoziţia acestuia prin susţinerea de către terţi. Nu este posibilă închirierea sau punerea la dispoziţie de către terţi a tuturor acestor resurse materiale. Nu este posibiliă subcontractarea tuturor serviciilor care fac obiectul contractului.
Estimarea numărului de ore de funcţionare şi de zile de staţionare a fiecărui auto-utilaj în parte este următoarea:
1) Auto-utilajele nr. 1 şi 2 pentru deszăpezirea şi combatarea poleiului de pe drumurile şi străzile comunale: câte 184 ore funcţionare şi 142 zile staţionare pentru fiecare auto-utilaj într-un sezon de iarnă (total: 552 ore funcţionare şi 426 zile staţionare pentru fiecare auto-utilaj pe întreaga perioadă contractuală);
2) Auto-utilajul nr. 3 pentru deszăpezirea drumurilor şi străzilor comunale: 80 ore funcţionare şi 146 zile staţionare într-un sezon de iarnă (total: 240 ore funcţionare şi 438 zile staţionare pe întreaga perioadă contractuală);
3) Auto-utilajele nr. 4 şi 5 pentru deszăpezirea parcărilor, staţiilor de autobuz şi căilor de acces pietonal: câte 80 ore funcţionare şi 146 zile staţionare pentru fiecare auto-utilaj într-un sezon de iarnă (total: 240 ore funcţionare şi 438 zile staţionare pentru fiecare auto-utilaj pe întreaga perioadă contractuală).
În cazul neefectuării numărului de ore de funcţionare estimate pentru perioada unui sezon de iarnă, acestea se pot fie efectua în afara perioadei 1 noiembrie-31 martie, la solicitarea autorităţii contractante în funcţie de imprevizibilitatea condiţiilor meteorologice, fie se pot reporta pentru următorul sezon de iarnă. În cazul necesităţii suplimentării numărului de ore de funcţionare estimate pentru întreaga perioadă contractuală, din cauza prelungirii condiţiilor meteorologice nefavorabile, se va încheia un act adiţional pentru ajustarea preţului contractului, cu menţinerea tarifelor unitare ofertate.
Serviciile care fac obiectul contractului de achiziţie vor fi prestate în conformitate cu prevederile ,,Normativului privind prevenirea şi combaterea înzăpezirii drumurilor publice", indicativ AND 525-2013, aprobat prin Ordinul comun al Ministerului Transporturilor, Infrastucturii şi Comunicaţiilor şi al Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării şi Administraţiei nr. 6/3160/2019.
Prestatorul va întocmi şi transmite autorităţii contractante un centralizator lunar al fişelor zilnice de lucru, cuprinzând lista auto-utilajelor care acţionează, durata de funcţionare a acestora, exprimată în număr de ore, durata de staţionare, exprimată în număr de zile complete şi cantitatea clorurii de calciu utilizate. Prestatorul va transmite lunar centralizatorul însoţit de factură, sau, la solicitarea autorităţii contractante, va transmite fişele zilnice de lucru, ori de câte ori este necesar. Recepţia serviciilor de deszăpezire şi combatere a polieului se va face la finalul fiecărei luni de către autoritatea contractantă, prin verificarea centralizatorului lunar şi a fişelor zilnice de lucru întocmite de presatator, şi confirmarea cantitativă şi calitativă a serviciilor prestate, pe toată durata contractuală. Autoritatea contractantă va recepţiona şi plăti doar facturile lunare care conţin numărul de ore corelat cu centralizatorul lunar şi fişele zilnice de lucru aprobate.