În cadrul proiectului se doreşte definirea specificaţiilor tehnice si operaţionale ale unui Centru operaţional de management integrat pentru fundamentarea deciziilor în implementarea proiectelor strategice si informarea cetăţenilor.
1. Definirea arhitecturii operaţionale a Centrului operaţional de management integrat:
Arhitectura de sistem asociata acestuia va avea 4 componente principale:
A. aplicaţie de planificare stra...
În cadrul proiectului se doreşte definirea specificaţiilor tehnice si operaţionale ale unui Centru operaţional de management integrat pentru fundamentarea deciziilor în implementarea proiectelor strategice si informarea cetăţenilor.
1. Definirea arhitecturii operaţionale a Centrului operaţional de management integrat:
Arhitectura de sistem asociata acestuia va avea 4 componente principale:
A. aplicaţie de planificare strategica în elaborarea bugetului, monitorizarea execuţiei bugetare si implementarea de activităţi corective prin avertizări de tip "early warning"
B. sistem informatic integrat de înrolare, planificare, monitorizare si consultare publica pentru proiectele strategice de dezvoltare, inclusiv platforma online
C. sistem informatic tip GIS pentru reprezentarea grafica georeferenţiată a proiectelor
D. centru suport al deciziilor pentru managementul administrativ integrat
2. Dezvoltarea setului de proceduri de lucru pentru Centrul operaţional de management integrat, incluzând operarea sistemului informatic suport pentru fundamentarea deciziilor si planificarea strategica pe termen lung si platforma online pentru consultarea cetăţenilor
3. Instruirea grupului ţintă
În cadrul acestei sub-activităţi, utilizatori finali vor fi instruiţi. Acest tip de instruire este destinat pregătirii viitorilor utilizatori ai sistemului informatic, prin deprinderea procedurilor de lucru si înţelegerea arhitecturii operaţionale a Centrului operaţional de management integrat. Sesiunile de instruire se vor desfăşura cu întreg grupul ţintă, care va fi împărţit în grupe de 15, 17 si 18 persoane. Sesiunile de instruire vor avea o durata estimata de 5 zile lucrătoare pentru fiecare grupa. În total se estimează ca se vor instrui 50 de persoane din rândul utilizatorilor. Numărul exact se va determina in etapa de analiză.
DESCRIERE COMPONENTE
A. Aplicaţia de planificare strategica în elaborarea bugetului, monitorizarea execuţiei bugetare si implementarea de activităţi corective prin avertizări de tip "early warning" este o soluţie proactivă in dezvoltarea unei municipalităţi pe criterii solide de performanta.
Prin intermediul soluţiei informatice se iniţiază un proces iterativ de prioritizare si utilizare cu maxima eficienta a bugetului local prin finanţarea acelor proiecte cu impact major asupra dezvoltării in domeniile critice. Implementarea aplicaţiei având la baza analiza multicriteriala, justificarea si confirmarea criteriilor de prioritizare atât de către aleşii locali cat si de cetăţeni conduce la maximizarea impactului intervenţiilor propuse si de asemenea confirma rezolvarea unor necesitaţi stringente pentru o larga majoritate a cetăţenilor.
B. Sistemul informatic integrat de înrolare, planificare, monitorizare si consultare publica pentru proiectele strategice de dezvoltare, inclusiv platforma online, va fi un modul integrat cu cel anterior şi vine in continuarea demersurilor de îmbunătăţire a procesului de management şi luare a deciziilor la nivelul administraţiei locale prin implicarea directă a actorilor principali respectiv cetăţeni şi mediul de afaceri.
Prin intermediul sistemului informatic cetăţenii vor fi direct implicaţi in prioritizarea proceselor şi vor contribui la viziunea de dezvoltare prin comunicarea opiniilor prin intermediul unei platforme online, în timp real şi structurat.
C. Sistemul informatic pentru reprezentarea grafica georeferenţiată a proiectelor.
D. Centru suport al deciziilor pentru managementul administrativ integrat este o soluţie originală, care nu a mai fost implementata pana in acest moment in administraţia publica.
Centrul este o soluţie scalabilă, putând fi extins cu o multitudine de module funcţie de sursele de date pe care le are la dispoziţie municipalitatea.
Centru suport al deciziilor va concentra toate datele necesare fundamentări investiţiilor strategice prin alocarea de resurse financiare, materiale si umane cu maximă eficienţă.
Aplicaţia va putea emite în timp real propuneri/scenarii de lucru şi vor face planificarea mai rapidă şi mai eficientă.
Centrul operaţional de management integrat poate fi extins gradual către toate serviciile primăriei oferind în acelaşi timp cetăţenilor şi mediului de afaceri informaţii în timp real.
2. Dezvoltarea setului de proceduri de lucru pentru Centrul operaţional de management integrat, incluzând operarea sistemului informatic suport pentru fundamentarea deciziilor si planificarea strategica pe termen lung si platforma online pentru consultarea cetăţenilor
3. Instruirea grupului ţintă
În cadrul acestei sub-activităţi, utilizatori finali vor fi instruiţi. Acest tip de instruire este destinat pregătirii viitorilor utilizatori ai sistemului informatic, prin deprinderea procedurilor de lucru si înţelegerea arhitecturii operaţionale a Centrului operaţional de management integrat. Sesiunile de instruire se vor desfăşura cu întreg grupul ţintă, care va fi împărţit în grupe de 15, 17 si 18 persoane. Sesiunile de instruire vor avea o durata estimata de 5 zile lucrătoare pentru fiecare grupa. În total se estimează ca se vor instrui 50 de persoane din rândul utilizatorilor. Numărul exact se va determina in etapa de analiză.
Login
