Proiectul "A.P.I – Administraţie Publică Inovativă, Cod MySMIS:154992, Cod SIPOCA:1202, se implementează în baza Contractului de finanţare nr.682/18.04.2022, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014 -2020 (POCA), Cererea de proiecte CP16/2021 less Proiectul vizează susţinerea de măsuri de simplificare pentru serviciile furnizate de către Consiliul Judeţean Giurgiu prin retro-digitalizarea d...
Proiectul "A.P.I – Administraţie Publică Inovativă, Cod MySMIS:154992, Cod SIPOCA:1202, se implementează în baza Contractului de finanţare nr.682/18.04.2022, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014 -2020 (POCA), Cererea de proiecte CP16/2021 less Proiectul vizează susţinerea de măsuri de simplificare pentru serviciile furnizate de către Consiliul Judeţean Giurgiu prin retro-digitalizarea documentelor din arhiva – crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Implementarea proiectului va conduce la utilizarea inteligentă a informaţiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singură dată" a datelor, prin care informaţiile necesare din partea cetăţenilor sunt colectate o singură dată, cu respectarea cerinţelor de protecţie a vieţii private, precum şi generalizarea acceptării şi emiterii de către autorităţile publice a documentelor în format electronic. Va avea loc creşterea calităţii serviciilor oferite cetăţenilor prin scurtarea timpilor de aşteptare, va creşte eficienţa funcţionarilor publici prin eliminarea timpilor de căutare în arhive fizice, reducându-se totodată şi optimizându-se costurile operaţionale din cadrul instituţiei.
Soluţiile informatice propuse vor conduce la rezolvarea problemelor curente în ceea ce priveşte gestionarea documentelor, ceea ce conduce la creşterea calităţii serviciilor oferite de Consiliul Judeţean Giurgiu.
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă reducerea birocraţiei la nivelul Consiliului Judeţean Giurgiu prin implementarea măsurilor care vizează simplificarea procedurilor pentru cetăţeni, în conformitate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetăţeni elaborat la nivel naţional, prin introducerea sistemelor informatice inovative.