În vederea atingerii obiectivelor acestei proceduri de atribuire, se solicită prestarea următoarelor servicii (descrierea nu este limitativă, ofertanţii vor avea în vedere orice alte activităţi care se pot înţelege în mod rezonabil de către un consultant cu experienţă în contracte similare ca fiind necesare pentru atingerea obiectivelor enunţate în cadrul secţiunii "3.1 Necesitatea serviciilor"):
1. Identificarea cerinţelor...
În vederea atingerii obiectivelor acestei proceduri de atribuire, se solicită prestarea următoarelor servicii (descrierea nu este limitativă, ofertanţii vor avea în vedere orice alte activităţi care se pot înţelege în mod rezonabil de către un consultant cu experienţă în contracte similare ca fiind necesare pentru atingerea obiectivelor enunţate în cadrul secţiunii "3.1 Necesitatea serviciilor"):
1. Identificarea cerinţelor funcţionale şi tehnice şi elaborarea caietului de sarcini pentru implementarea sistemului informatic:
- formularea obiectivelor de dezvoltare funcţională şi tehnică aferente sistemului informatic care face obiectul caietului de sarcini
- documentarea cerinţelor tehnice şi funcţionale pentru implementarea componentelor sistemului informatic prevăzute în proiectul finanţat
- realizarea unui caiet de sarcini care să permită derularea unei proceduri de achiziţie de bunuri şi servicii şi atribuirea unui contract în baza căruia furnizorul selectat să realizeze construirea/ configurarea/ implementarea noilor componente funcţionale şi implementarea unui cadru eficient de integrare între componentele sistemului, inclusiv interconectarea cu sistemele existente
- realizarea documentaţiei necesare pentru avizarea caietului de sarcini de către CTE organizat conform Hotărârii nr. 941/2013 privind organizarea şi funcţionarea Comitetului Tehnico-Economic pentru Societatea Informaţională, cu modificările şi completările ulterioare (vezi https://www.adr.gov.ro/cte/).
- susţinerea proiectului împreună cu reprezentanţii autorităţii contractante în şedinţa CTS
- propunerea unei Strategii de Contractare
- propunerea informaţiilor pentru Fişa de Date a achiziţiei
- realizarea estimării valorii achiziţiei
- propunerea clauzelor contractuale specifice
- modificarea documentelor achiziţiei ca urmare a eventualelor respingeri sau avize condiţionate din partea ANAP
- propunerea de răspunsuri la solicitări de clarificare şi contestaţii cu privire la documentaţia de atribuire
- elaborarea unui raport al expertului tehnic cooptat pentru evaluarea ofertelor, inclusiv formularea de întrebări de clarificare pentru ofertanţi, dacă este cazul
- propunerea de răspunsuri la contestaţii cu privire la raportul de atribuire
2. Consultanţă de natură tehnică pentru supravegherea respectării cerinţelor tehnice ale proiectului:
După semnarea contractului de implementare tehnică a proiectului, consultantul selectat va derula următoarele activităţi (până la finalizarea implementării proiectului):
- sprijin pentru revizuirea documentaţiei tehnice elaborate de către furnizorul tehnic al soluţiei (integratorul soluţiei) şi prezentarea, la solicitarea beneficiarului, a unor puncte de vedere cu privire la livrabilele tehnice ale proiectului (raport de analiză, raport de proiectare, scenarii de testare pentru echipamente şi aplicaţii software, rapoarte de testare, rapoarte de instalare, rapoarte de instruire etc., conform metodologiei furnizorului sistemelor informatice)
- sprijin pentru activităţile de testare şi acceptare ale proiectului, în vederea asigurării faptului că scenariile de testare şi strategia de acceptanţă sunt respectate, iar problemele identificate sunt rezolvate până la finalizarea implementării proiectului
- rapoarte trimestriale de progres privind stadiul tehnic al implementării şi activităţile desfăşurate de către consultant
- puncte de vedere ad-hoc la solicitarea autorităţii contractante, în scopul clarificării unor aspecte de natură tehnică
- sprijin pentru managementul riscurilor de natură tehnică aferente implementării soluţiei tehnice şi asigurarea respectării cerinţelor cererii de finanţare, în scopul atingerii obiectivelor tehnice ale proiectului
- raport final privind implementarea tehnică, la finalizarea proiectului