Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 1 – διοίκηση και διαχείριση του έργου.Αντικείμενο του πρώτου πακέτου εργασίας είναι η υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στον συντονισμό όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου και στην παρακολούθηση των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει το ΠΤΑ ΚΜ, ως επικεφαλής εταίρος του σχήματος·— ο τεχνικός ςύμβουλος θα αναλάβει την εκπόνηση του συνολικού Σχεδίου Δράσης και του Σχεδίου Διαχείρισης του...

Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 1 – διοίκηση και διαχείριση του έργου.Αντικείμενο του πρώτου πακέτου εργασίας είναι η υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στον συντονισμό όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου και στην παρακολούθηση των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει το ΠΤΑ ΚΜ, ως επικεφαλής εταίρος του σχήματος·— ο τεχνικός ςύμβουλος θα αναλάβει την εκπόνηση του συνολικού Σχεδίου Δράσης και του Σχεδίου Διαχείρισης του Στρατηγικού Έργου, καθώς και τον σχεδιασμό του κανονισμού των Συντονιστικών Επιτροπών των εταίρων που συμμετέχουν στο σχήμα υλοποίησης του Στρατηγικού Έργου. Παράλληλα, μεριμνά για τη συγκέντρωση και προώθηση όλων των αναφορών σχετικά με τη υλοποίηση του Έργου στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας·— για την υποστήριξη των ενεργειών παρακολούθησης των δράσεων που υλοποιούνται από το ΠΤΑ ΚΜ, ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει την προετοιμασία των τριμηνιαίων Αναφορών Προόδου (Progress Reports) τόσο την ΠΚΜ όσος και του συνόλου του έργου άφού συγκεντρώσει τις σχετικές αναφορές και από τους λοιπούς εταίρους σχετικά με τις υλοποιηθείσες ενέργειες. Επίσης θα αναλάβει την προετοιμασία της ενδιάμεσης και τελικής έκθεσης πεπραγμένων, με βάση τα υποδείγματα και τις οδηγίες του Προγράμματος, προκειμένου αυτές να υποβληθούν από το ΠΤΑ ΚΜ στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας. Οι Τριμηνιαίες αναφορές θα αφορούν τις περιόδους 1.4.2014 – 30.6.2014, 1.7.2014 – 30.9.2014, 1.10.2014 – 31.12.2014, 1.1.2015 – 31.3.2015, 1.4.2015 – 30.6.2015, 1.7.2015 – 15.8.2015. Ο χρόνος αποστολής της ενδιάμεσης αναφορά του έργου θα καθοριστεί από την πορεία του έργου αλλά συνήθως είναι ακριβώς στη μέση του. Η τελική αναφορά του έργου θα πρέπει να έχει δοθεί έως τις 28.8.2015.Χρονοδιάγραμμα: από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου.Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 2 – διοργάνωση διεθνούς συνεδρίου.Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διοργάνωση του Διεθνούς Συνεδρίου που θα διεξαχθεί με την ολοκλήρωση του Στρατηγικού Έργου για παρουσίαση των τελικών αποτελεσμάτων. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει:— τις επαφές με χώρους όπου θα μπορεί να διεξαχθεί το Συνέδριο. Ο χώρος που θα επιλεγεί, θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει 200 άτομα και να λάβει την έγκριση του ΠΤΑ ΚΠ. Σε περίπτωση που για την ενοικίαση του χώρου απαιτηθεί μίσθωμα αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο,— την επιμέλεια του προγράμματος του Συνεδρίου σε συνεργασία με το ΠΤΑ ΚΠ. Η εκτιμώμενη διάρκεια του συνεδρίου θα είναι από το πρωί 9:30 περίπου μέχρι 13:30,— την επιμέλεια δημιουργίας ηλεκτρονικής πρόσκλησης και της αποστολής της σε ενδιαφερόμενους φορείς,— την επικοινωνία με τους λοιπούς εταίρους του Στρατηγικού Έργου και τους εμπλεκόμενους κοινωνικούς και πολιτικούς φορείς για την επιβεβαίωση της συμμετοχής τους στο Συνέδριο,— την παροχή coffee station καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου,— την παροχή ελαφριού γεύματος,— τη λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου,— τη συμμετοχή στη διαχείριση–συντονισμό του Συνεδρίου,— την τήρηση και ηλεκτρονική καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου,— την κάλυψη της διοργάνωσης και τη μετάδοση της μέσω WEB streaming στο διαδίκτυο ζωντανά (εφόσον κάτι τέτοιο ζητηθεί από την αναθέτουσα υπηρεσία).Χρονοδιάγραμμα: το τελικό συνέδριο έχει προγραμματιστεί να διεξαχθεί την τελευταία εβδομάδα του Στρατηγικού Έργου δηλαδή το διάστημα. 15-20 Αυγούστου 2015.Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 3 — υποστήριξη στη διαμόρφωση πολιτικών έξυπνης εξειδίκευσης (RIS3).Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στις ενέργειες που υλοποιεί για τη διαμόρφωση της στρατηγικής της Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή. Συγκεκριμένα ο Τεχνικός Σύμβουλος θα αναλάβει:— την ευθύνη του ελέγχου των αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών, όλων των Παραδοτέων, όλων των Πακέτων Εργασίας του Στρατηγικού Έργου. Ο έλεγχος θα αφορά την πληρότητα και τη σαφήνεια της περιγραφής των επιμέρους εργασιών, των απαιτούμενων πόρων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, καθώς και τον τρόπο παρακολούθησης της επίτευξής τους,— τη δημιουργία μιας Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης (Technical Support Task Force 4Regions), η οποία θα συσταθεί μετά τη διαμόρφωση της στρατηγικής RIS3, προκειμένου να παρέχει συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης. Σκοπός της Ομάδας Τεχνικής Υποστήριξης είναι να διασφαλίσει ότι η αποτελεσματική χρήση των διαρθρωτικών ταμείων και του ταμείου συνοχής, ενισχυμένη από την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης, θα συμβάλλει στην ανάπτυξη και τη δημιουργία θέσεων απασχόλησης, μέσω της βελτίωσης της ανταγωνιστικότητας. Η Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης θα συντάξει αναφορές σχετικά με την επιτευχθείσα πρόοδο, αλλά και τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι περιφέρειες κατά τη διαμόρφωση των πολιτικών,— την αξιολόγηση των πολιτικών και πρακτικών του ΕΣΠΑ 2007-2013, αναφορικά με την προώθηση της επιχειρηματικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας σε διακρατικό και διασυνοριακό επίπεδο, για την ανάδειξη καλών πρακτικών που μπορούν να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο της διαμόρφωσης πολιτικών που ενσωματώνουν την έννοια της Έξυπνης Εξειδίκευσης,— τον σχεδιασμό του πλάνου ποιότητας του Έργου, το οποίο θα περιλαμβάνει τις προδιαγραφές ποιοτικού ελέγχου, την περιγραφή των διαδικασιών παρακολούθησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των επιμέρους δράσεων του Έργου, καθώς και όποιες άλλες ενέργειες απαιτηθούν προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι τα αποτελέσματα του Έργου πληρούν τις αρχικές προδιαγραφές.Χρονοδιάγραμμα: από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού ΈργουΔραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 4 — ενεργές δράσεις για την απασχόληση.Στο πλαίσιο των δράσεων για την απασχόληση που ενσωματώνουν πολιτικές Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης (Master Plan) για τη δημιουργία μιας Διαπεριφερειακής Ζώνης Επιχειρηματικότητας. Για τον λόγο αυτό, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα εκπονήσει Μελέτη Σκοπιμότητας, η οποία αφού λάβει υπόψη τις υφιστάμενες πρακτικές διασυνοριακής συνεργασίας, θα προκρίνει νέες και καινοτόμες δομές στήριξης και προώθησης της δικτύωσης και συνεργασίας των εργαζομένων, επιχειρηματιών και ερευνητών στους κλάδους προτεραιότητας (βάσει RIS3), στις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής.Χρονοδιάγραμμα: από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου.Δραστηριότητες στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας 5 — διακυβέρνηση έξυπνης εξειδίκευσης (RIS3).Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου εργασίας ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη δημιουργία και διαχείριση μιας ανοικτής πλατφόρμας Έξυπνης Εξειδίκευσης S3 (Smart Specialization Platform). Η πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου S3 έχει ως στόχο να βοηθήσει τις περιφέρειες της διασυνοριακής περιοχής στην ανάπτυξη, την εφαρμογή, την παρακολούθηση και την αναθεώρηση των περιφερειακών στρατηγικών Έξυπνης Εξειδίκευσης, καθώς και στο καθορισμό των δραστηριοτήτων υψηλής προστιθέμενης αξίας που προσφέρουν ευκαιρίες ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητάς τους.Η Πλατφόρμα θα συγκεντρώνει δεδομένα που θα συλλέγονται από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, είτε με χρήση τυποποιημένων φορμών εισαγωγής στοιχείων, είτε με επισύναψη αρχείων, εξασφαλίζοντας εξατομικευμένη πρόσβαση στους χρήστες. Επίσης, θα επιτρέπει τη συνεργασία όλων των ενδιαφερόμενων μερών μέσα από χώρους συναντήσεων (forum), ενώ παράλληλα θα υποστηρίζει τη διάχυση της γνώσης μέσω της ανάρτησης εκπαιδευτικού υλικού, καλών πρακτικών, κ.λπ.Σε συνέχεια της δημοσίευσης των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών Έξυπνης Εξειδίκευσης, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα υποστηρίξει το ΠΤΑ ΚΠ στη διαμόρφωση ενός Μνημονίου Συνεργασίας ανάμεσα στους εταίρους και τους λοιπούς ενδιαφερόμενους φορείς. Για τον σκοπό αυτό ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διοργανώσει ένα forum, στο οποίο μεταξύ άλλων συζητηθούν ζητήματα κοινωνικής καινοτομίας, περιφερειακής ανάπτυξης, κοινωνικού αποκλεισμού και δημόσιας διαβούλευσης. Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλιστεί η συμμετοχή όλων των εταίρων στον δημόσιο διάλογο και η δέσμευσή τους στους όρους του Μνημονίου Συνεργασίας.Χρονοδιάγραμμα: από την υπογραφή της Σύμβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου.Ο Τεχνικός Σύμβουλος θα πρέπει να συμμετέχει στις συναντήσεις αυτές με την παρουσία εκπροσώπου του με έξοδα που θα βαρύνουν τον ίδιο.— Στο πλαίσιο των ενεργειών συντονισμού του Στρατηγικού Έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει την υποστήριξη του ΠΤΑ ΚΜ στη διοργάνωση και φιλοξενία της Εναρκτήριας Συνάντησης του Έργου (Kick off meeting), καθώς και στη συμμετοχή του στις τρεις (3) συναντήσεις παρακολούθησης προόδου του Έργου που θα διοργανωθούν από τους άλλους εταίρους. Συγκεκριμένα ο Τεχνικός Σύμβουλος θα πρέπει να συνεργάζεται με το ΠΤΑ ΚΜ πριν από τις συναντήσεις προκειμένου να ετοιμαστεί το υλικό (παρουσιάσεις κ.τλ.) που δύναται να απαιτηθεί. Μετά την λήξη της κάθε συνάντησης υποβάλει έκθεση–αναφορά για τα πεπραγμένα της. Ο Τεχνικός Σύμβουλος θα πρέπει να συμμετέχει στις συναντήσεις αυτές με την παρουσία εκπροσώπου του με έξοδα που θα βαρύνουν τον ίδιο.

Arata tot

Arata mai putin