Autoritatea contractanta urmareste prin prestarea acestor servicii scanarea si retro-digitalizarea unor documente din arhiva Consiliului Judetean Braila si a institutiilor subordonate cu activitati in domeniile invatamantului special si al serviciilor de asistenta sociala, respectiv Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Braila si Centrul Scolar de Educatie Incluziva Braila, respectiv 270 metri liniar...

Autoritatea contractanta urmareste prin prestarea acestor servicii scanarea si retro-digitalizarea unor documente din arhiva Consiliului Judetean Braila si a institutiilor subordonate cu activitati in domeniile invatamantului special si al serviciilor de asistenta sociala, respectiv Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Braila si Centrul Scolar de Educatie Incluziva Braila, respectiv 270 metri liniari de arhiva, echivalent cu aproximativ 8.100 dosare. Arhiva digitala astfel constituita va fi utilizata pentru accesarea mai eficienta si in timp util a conţinutului documentelor, pentru prelucrarea si rezolvarea solicitărilor venite din partea cetăţenilor sau a unor autorităţi si instituţii publice. Depozitul digital va îndeplini două roluri în paralel: pe de o parte, păstrarea pe termen lung a fişierelor digitale obţinute în urma procesului de digitalizare, şi, pe de altă parte, crearea unor copii de lucru ale acestora pentru a putea fi accesate mai uşor de persoanele interesate. Beneficiarul va nominaliza o persoana care va colabora direct cu firma prestatoare a serviciilor de scanare si procesare pentru a verifica si monitoriza derularea contractului de servicii. Acesta va pune la dispozitia reprezentantilor firmei prestatoare documentele ce urmeaza a fi scanate. Firma prestatoare va pregati documentele si apoi va realiza scanarea efectiva a acestora, la sediul beneficiarului.

Arata tot

Arata mai putin