Servicii de inchiriere sala, servicii de catering si servicii de inchiriere a maxim 10 standuri mobile pentru proiectul “DA pentru educaţie, DA pentru viitor " - ID 135359 care vor fi contractate pentru evenimentele care vor avea loc in lunile septembrie 2022, noiembrie 2022 şi martie 2023.
Locaţiile pentru cele 3 targuri vor fi diferite astfel încât să fie accesibile beneficiarilor din următoarele comunităţi:
- Şcoala Gi...
Servicii de inchiriere sala, servicii de catering si servicii de inchiriere a maxim 10 standuri mobile pentru proiectul “DA pentru educaţie, DA pentru viitor " - ID 135359 care vor fi contractate pentru evenimentele care vor avea loc in lunile septembrie 2022, noiembrie 2022 şi martie 2023.
Locaţiile pentru cele 3 targuri vor fi diferite astfel încât să fie accesibile beneficiarilor din următoarele comunităţi:
- Şcoala Gimnazială Budila
- Şcoala Gimnazială Caţa
- Şcoala Gimnazială Comăna de Jos
- Şcoala Gimnazială Jibert
- Şcoala Gimnazială Lisa
- Şcoala Gimnazială Părău
- Şcoala Gimnazială nr.5 Săcele
- Şcoala Gimnazială nr.14 Braşov
- Şcoala Gimnazială Şercaia
- Şcoala Gimnazială Soarş
- Şcoala Gimnazială Tărlungeni
- Şcoala Gimnazială Teliu
- Şcoala Gimnazială Ungra
- Şcoala Gimnazială Vama Buzăului
Asigurarea şi amenajatrea spaţiilor de desfăşurarea a târgurilor
- sala desfasurarea eveniment si acces public cu o suprafata de minim 500 mp,
- o suprafata minima de 100 mp care să permită accesul la sală, pentru primirea, inregistrarea si iesirea participantilor, astfel incat in interiorul salii sa poata avea loc un numar mediu de 240 de persoane, microfon wireless cu sonsorizare in tot spatiul , un videoproiector cu ecran de minim 40 inch (101cm) diagonala, cu stand, pentru proiectie materiale publicitare specifice;
- sala de protocol - 50 de persoane.
- sala separata de protocol - 50 de persoane.
Asigurare materiale promovare a târgurilor pentru participanţi ( flyer, pliant, brosura, mapa, agenda eveniment);
Fiecare participant dintre cei 240 / eveniment va primi o mapa cu sigla proiectului şi cu denumirea evenimentului. Mapa va conţine un caiet A4 subţire, o broşură “Primii paşi spre angajare", un pix personalizat, un creion, o insignă cu sigla proiectului si denumirea evenimentului.
Obiectele antementionate si grafica aferenta acestora va fi pusa la dispozitie de catre ofertant.
Promovarea evenimentului la faţa locului
Pentru promovarea evenimentului la fata locului, va fi organizat un moment artistic (15 minute) prin invitarea unui interpret/ formaţie de muzică popular, de catre autoritatea contractanta. Vor fi invitate personalităţi din comunităţile menţionate pentru a împărtăşi din experienţa lor de succes.
Asigurarea serviciilor de catering pentru participanţi
Ofertantul este obligat sa asigure serviciile de catering care vor fi de doua tipuri:
- doua pauze tip Coffee break pentru 240 persoane, care vor fi compuse din cafea, ceai, apă plată şi minerală, sucuri şi produse patiserie;
- masa de pranz, tip bufet suedez pentru 240 de persoane, care trebuie sa conţină platouri reci + patiserie ;
- vor fi montate 2 dozatoare de apa, respectiv 2 dozatoare de cafea (bauturi calde) cu capacitatea de 240 bauturi, in sala mare de desfasurare a evenimentului.
Servicii de inchiriere standuri
– vor fi amenajate 10 de standuri, fiecare stand va fi dotat cu cate o masa si trei scaune, prize si lumina
Login
