Obiectivul acestei achiziţii îl constituie achiziţionarea de servicii de audit extern independent în cadrul procesului de evaluare pentru obţinerea statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană, în acord cu Termenii de referinţă ai comisiei, aprobaţi la data de 17 aprilie 2019, respectiv prin Decizia 2019/C 191/02 privind stabilirea de noi termeni de referinţă pentru metodologia de evaluare a pilonilor ca...
Obiectivul acestei achiziţii îl constituie achiziţionarea de servicii de audit extern independent în cadrul procesului de evaluare pentru obţinerea statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană, în acord cu Termenii de referinţă ai comisiei, aprobaţi la data de 17 aprilie 2019, respectiv prin Decizia 2019/C 191/02 privind stabilirea de noi termeni de referinţă pentru metodologia de evaluare a pilonilor care urmează să fie utilizată în cadrul Regulamentului (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European şi al Consiliului şi comunicările cu reprezentanţii din cadrul DG International Cooperation and Development/R.2 - Audit & Control cu privire la pregătirea procesului de obţinere a statului de pillar assessed. Conform termenilor de referinţă ai Comisiei Europene, obţinerea statutului de pillar assessed presupune evaluarea a 9 (nouă) domenii de referinţă (pillars), respectiv:
1) the internal control system – sistemul de control intern;
2) the accounting system – contabilitate;
3) an independent external audit – audit extern independent;
4) (providing financing from EU funds through) grants – granturi (ca finanţări acordate de la UE);
5) procurement – achiziţii;
6) financial instruments – instrumente financiare;
7) exclusion from access to funding – excluderea de la accesarea de finanţări;
8) publication of information on recipients – publicarea informaţiilor despre beneficiari;
9) protection of personal data – protecţia datelor personale;
Achiziţionarea serviciilor mai sus menţionate este fundamentată de:
• necesitatea dezvoltării capacităţii instituţionale a RoAid în acord cu normele internaţionale aplicabile ODA,
• obţinerea statului de pillar assessed şi posibilitatea de accesare de fonduri externe nerambursabile de la Comisia Europeană şi implicit, creşterea veniturilor proprii ale Agenţiei,
• dobândirea unei opinii de audit cu privire la conformitatea activităţii RoAid după aproape 3 ani de funcţionare raportat la criteriile şi indicatorii comunitari, opinie care va veni în fundamentarea evoluţiilor de structură şi de proces necesare pentru optimizarea activităţii instituţiei şi impactului AOD acordat de către România în calitate de stat donator.
În vederea obţinerii statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană este necesară realizarea unei misiuni de audit extern independent conform standardelor de audit internaţionale ISA emise de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).
Astfel, conform principiilor aplicabile la nivel comunitar şi în acord cu standardele internaţionale de audit se va urmări ca:
1. auditul să fie realizat de către o firmă profesională de audit extern care este independentă de RoAid şi care respectă principiile fundamentale ale eticii profesionale, care includ: integritate, obiectivitate, competenţă profesională şi diligenţa cuvenită, confidenţialitate şi conduită profesională;
2. auditul trebuie să fie realizat de către o firmă profesională de audit cu expertiză în procesul de pillar assessement la nivel comunitar şi internaţional, la nivel organizaţional sau de proiect, inclusiv prin ofertarea expertizei la nivel de reţea/consorţiu din care entitatea face parte;
3. auditul să fie realizat în conformitate cu standardele de audit internaţionale ISA emise de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).
Menţionăm că, în momentul de faţă, RoAid nu deţine un astfel de audit extern independent, conform cerinţelor menţionate în caietul de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesaţi de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 6 (şase) zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet, prin publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de către operatorii economici: în a 4-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde doar la solicitarile de clarificări adresate până la termenul-limită sus-mentionat.
Login
