Identificarea unita?ilor arhivistice în spa?iul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea ?i îndepartarea tuturor obiectelor ce nu apar?in fondului de arhiva sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unita?ii...

Identificarea unita?ilor arhivistice în spa?iul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea ?i îndepartarea tuturor obiectelor ce nu apar?in fondului de arhiva sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unita?ii ?i a compartimentului creator, numar de dosar din inventar, anul, numarul volumului, termen de pastrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente ?i termene de pastrare; - Constituirea inventarului în format scris ?i electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit., Inventarierea dosarelor cu termen de pastrare expirat în vederea scoaterii din circuitul arhivistic cu avizul Serviciilor Jude?ene ale Arhivelor Na?ionale: - Inventarierea se realizeaza pe compartimente ?i termene; - Se fac propuneri de eliminare a dosarelor comisiei de selec?ionare a beneficiarului; - Eliminarea dosarelor cu termen de pastrare expirat în urma aprobarii scoaterii din circuit a unita?ilor arhivistice de catre Serviciile Jude?ene ale Arhivelor Na?ionale

Arata tot

Arata mai putin