rhivare a documentelor NUMAR DE REFERINTA: STD-Arhivare documente 11 PRET DE CATALOG: 31,00 RON / Unitate de masura UNITATE DE MASURA: unitate arhivistica COD SI DENUMIRE CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) DESCRIERE: I.Constituirea unităţilor arhivistice a.Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate, in cutii, de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii benef...

rhivare a documentelor NUMAR DE REFERINTA: STD-Arhivare documente 11 PRET DE CATALOG: 31,00 RON / Unitate de masura UNITATE DE MASURA: unitate arhivistica COD SI DENUMIRE CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) DESCRIERE: I.Constituirea unităţilor arhivistice a.Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate, in cutii, de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. La sediul prestatorului se va constitui o zonă de carantină în care se vor efectua operaţiunile de desprăfuire şi, eventual, de dezinfecţie. b.Ordonarea şi gruparea documentelor Documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice şi în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, în baza prevederilor legale în vigoare. c.Constituirea unităţilor arhivistice Documentele grupate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250-300 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar

Arata tot

Arata mai putin