Serviciile de arhivare vor cuprinde: Operaţiunea de ordonare a documentelor prin sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informaţiilor, organigrama Primariei Cozmesti şi termenelor de păstrare a documentelor. Operaţiunea de legătorie a unităţilor arhivistice va presupune coaserea filelor şi coperţilor documentelor conform normelor legale, cu sfoară...

Serviciile de arhivare vor cuprinde: Operaţiunea de ordonare a documentelor prin sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informaţiilor, organigrama Primariei Cozmesti şi termenelor de păstrare a documentelor. Operaţiunea de legătorie a unităţilor arhivistice va presupune coaserea filelor şi coperţilor documentelor conform normelor legale, cu sfoară din bumbac alba între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm, astfel încât documentele din dosar să nu fie afectate, iar conţinutul lor să poată fi citit cu uşurinţă. Inventarierea dosarelor pentru o evidenţă cât mai exactă a documentelor şi accesarea cu uşurinţă a actelor din arhivă. Ulterior ordonării documentelor şi dosarelor conform nomenclatorul arhivistic, acestea vor fi luate în evidenţă, prin analizarea şi notării conţinutului fiecărui dosar în inventarul arhivistic, pentru a permite gestiunea cât mai eficientă a arhivei, accesul rapid la informaţii, precum şi eliminarea ulterioară din arhivă a documentelor ce devin nefolositoare unităţii noastre.

Arata tot

Arata mai putin