Acest serviciu incepe in primul rand cu sortarea si ordonarea dosarelor pe compartimente, pe ani si pe termene de pastrare. Dupa ce dosarele care sunt in termen de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic, vor fi numerotate fila cu fila, se vor eticheta ( se va scrie pe coperta fata si pe cotor continutul dosarului)si vor fi certificate, li se va trece numarul de file in cifre si in litere, data si semnatura arhivistulu...
Acest serviciu incepe in primul rand cu sortarea si ordonarea dosarelor pe compartimente, pe ani si pe termene de pastrare. Dupa ce dosarele care sunt in termen de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic, vor fi numerotate fila cu fila, se vor eticheta ( se va scrie pe coperta fata si pe cotor continutul dosarului)si vor fi certificate, li se va trece numarul de file in cifre si in litere, data si semnatura arhivistului. Se vor inventaria conform Legii nr. 16/1996 republicata, inventarele fiind tehnoredactate in format electronic, se vor aseza in raftul din arhiva, pe compartimente, pe ani si pe termene de pastrare. Pentru dosarele care, conform nomenclatorului arhivistic aprobat de Serviciul Judetean Vrancea al Arhivelor Nationale, le-a expirat termenul de pastrare, vor fi inventariate si se va intocmi documentatia necesara in vederea propunerii pentru operatiunea de selectionare.Serviciul de legatorie implica urmatoarele operatiuni: - decapsarea foilor prin eliminarea partilor metalice, nemetalice si a ciornelor; - plierea si deplierea documentelor; - asezarea filelor în suportul de gaurit astfel incat sa se poata citi continutul acestora; - perforarea la patru gauri; - coaserea cu sfoara alba din bumbac; - sigilarea si certificarea dosarelor; - In pretul de catalog intra si costurile materialelor consumabile.Serviciul de legatorie cataloage implica ordonarea cataloagelor pe ani scolari si pe clase.
Login
