1.Preluarea documentelor: 2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice. 3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; 4. Ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dos...

1.Preluarea documentelor: 2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice. 3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; 4. Ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dosar.Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.Certificarea se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. 5.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor. 6.Legarea dosarelor–dosarul se încheie în vederea exploatarii legale,eficiente,facile si pe termen lung a documentelor create si presupune introducerea în mijloace de protectie,asigurându-se cititrea complete a datelor. 7.Selectionarea documentelor–pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune:dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,

Arata tot

Arata mai putin