Identificarea unitatilor arhivistice în spatiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea si îndepartarea tuturor obiectelor ce nu apartin fondului de arhiva sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitatii...

Identificarea unitatilor arhivistice în spatiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea si îndepartarea tuturor obiectelor ce nu apartin fondului de arhiva sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numar de dosar din inventar, anul, numarul volumului, termen de pastrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente si termene de pastrare; - Constituirea inventarului în format scris si electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit - pentru o cantitatea estimata de apriximativ 40 ml si, respectiv, Inventarierea dosarelor cu termen de pastrare expirat în vederea scoaterii din circuitul arhivistic cu avizul Serviciilor Judetene ale Arhivelor Nationale: - Inventarierea se realizeaza pe compartimente si termene; - Se fac propuneri de eliminare a dosarelor comisiei de selectionare a beneficiarului; - Eliminarea dosarelor cu termen de pastrare expirat în urma aprobarii scoaterii din circuit a unitatilor arhivistice de catre Serviciile Judetene ale Arhivelor Nationale - pentru o cantitate estimata de aproximativ 25 ml, conform referat nr. 4757 / 12.06.2019

Arata tot

Arata mai putin