Este nevoie la sediul Primariei Comunei MAracineni, jud. Arges 1. Inventarierea si selectarea documentelor (139 ml): - Ordonarea si selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de pastrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - Inventarierea dosarelor pe termene de pastrare; - Constituirea inventarelor in format scris si electronic; - Sistematizarea arhivei in depozit. 2. Legarea dosarelor (88 ml) - Documentele tr...

Este nevoie la sediul Primariei Comunei MAracineni, jud. Arges 1. Inventarierea si selectarea documentelor (139 ml): - Ordonarea si selectarea dosarelor pe tipuri de documente, termene de pastrare conform nomenclatoarelor arhivistice; - Inventarierea dosarelor pe termene de pastrare; - Constituirea inventarelor in format scris si electronic; - Sistematizarea arhivei in depozit. 2. Legarea dosarelor (88 ml) - Documentele trebuiesc toaletate, se inlatura capsele, agrafele, acele si ciornele - Documentele se coperteaza in coperte de tip duplex de minim 350 grame (se aranjeaza documentele in coperte, se gauresc cu utilaje care nu deterioreaza documentele, se snureiesc cu ata de legatorie si se eticheteaza prin inscrierea datelor prevazute legal) - Se organizeaza arhiva pe raft si se intocmeste ghidul de depozit. 3. Servicii de arhivare computerizata A4 (300000 pagini): - Documentele sunt scanate, pastrandu-se ordinea foilor, in format TIFF, in functie de genul documentelor cu o rezolutie de minim 300DPI. - Informatiile din documente vor fi indexate in functie de fondul si tipurile de documente completandu-se pentru fiecare tip de document schema de indexare; - Soft specializat, un sistem de gestionare a documentelor

Arata tot

Arata mai putin