- ordonarea la raft a dosarelor aflate in termen de pastrare, ramase in arhiva institutiei, pe departemente creatoare, ani si termene de pastrare; etichetarea rafturilor cu datele de identificare ale departamentelor. Servicii de distrugere a arhivelor (preluare documente pe baza de proces verbal si inventare, insotite de avizul Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale). Posibilitate ridicare maxim 48 ore. - identificarea u...

- ordonarea la raft a dosarelor aflate in termen de pastrare, ramase in arhiva institutiei, pe departemente creatoare, ani si termene de pastrare; etichetarea rafturilor cu datele de identificare ale departamentelor. Servicii de distrugere a arhivelor (preluare documente pe baza de proces verbal si inventare, insotite de avizul Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale). Posibilitate ridicare maxim 48 ore. - identificarea unitatilor arhivistice ce au termenul de pastrare depasit; - sortarea si separarea unitatilor arhivistice, aflate in termen de pastrare si retinerea acestora in arhiva institutiei. - dupa finalizarea procedurilor mai sus mentionate, colectarea documentelor ce trebuiesc casate , se va face in saci si incarcatl in mijloace de transport proprii acoperite (evitandu-se astfel eventuala pierdere accidentala a documentelor) si personal, pentru manipulare ; - in urma colectarii si in baza avizului scoaterii documentelor din uz, eliberat de catre Serviciul Judetean Sibiu al Arhivelor Nationale, se va intocmi Proces Verbal de predare - primire intre parti, inceperea procedurii de distrugerea securizata a documentelor ce urmeaza a fi scoase din uz; - eliberare Certificat de Distrugere Securizata (confidentiala); - video-CD al distrugerii; - aviz de predare a deseului rezultat in vederea reciclarii

Arata tot

Arata mai putin