1. LEGATORIA DOSARELOR -Constă în următoarele faze şi metode de lucru:
- se îndepărtează corpurile metalice (acele, clemele, agrafele metalice, şinele de îndosariere) filele nescrise, dubletele;
-documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau în cazuri speciale după alte criterii
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton.
Pentru legătoria de arhivă am selectat două metode de lucru pe care l...
1. LEGATORIA DOSARELOR -Constă în următoarele faze şi metode de lucru:
- se îndepărtează corpurile metalice (acele, clemele, agrafele metalice, şinele de îndosariere) filele nescrise, dubletele;
-documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau în cazuri speciale după alte criterii
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton.
Pentru legătoria de arhivă am selectat două metode de lucru pe care le folosim în prezent:
1-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare mare, adică:20 -70 ani şi cele permanente
2-Pentru legătoria dosarelor cu termen de păstrare medie şi mică, adică: 15,10,5,3,2 ani.
Astfel pentru cele cu termene mari de păstrare folosim materiale de cea mai bună calitate şi anume: coperta este confectionata din carton rezistent de legătorie de 1,5 mm grosime şi din pânză specială de legatorie la îmbinarile de la cotor, ioar apoi caşerată(îmbrăcată) cu hârtie colorată . Eticheta de pe fata coperţii de format A5 şi de pe cotorul dosarului este din hârtie lucioasă autocolantă cu chenar roşu şi având tipărite toate datele de identificare ale dosarului.Sfoara folosită este din din polietillenă- nu se rupe, nu se întinde în timp-are un aspect deosebit.
Pentru dosarele cu termen de păstrare temporar, mai mic de 15 ani, folosim următoarele materiale: carton duplex gramaj 550 g/mp şi 300g/mp, fiind biguită în patru locuri la îndoiturile de la cotor şi realizată după grosimea dosarului; sfoară din bumbac, eticheta de pe fata coperţii de format
Login
