Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare”, prestatorul va desfasura urmatoatele activitati - acorda sprijin AC pentru intocmirea nomenclatorului arhivistic - ordonarea documentelor; - inventarierea documentelor, intocmirea registrelor de arhiva; - copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor în coperte din carton, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele, snuruirea cu ata de le...
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare”, prestatorul va desfasura urmatoatele activitati - acorda sprijin AC pentru intocmirea nomenclatorului arhivistic - ordonarea documentelor; - inventarierea documentelor, intocmirea registrelor de arhiva; - copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor în coperte din carton, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele, snuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevazute legal), Asigurarea logistica Materialele, uneltele de lucru si celelalte mijloace necesare efectuarii lucrarilor de “servicii de arhivare”, descrise mai sus, se vor asigura de firma prestatoare, Locul desfasurarii serviciilor de arhivare si selectionare. Lucrarile de arhivare a documentelor, în principiu-constituirea dosarelor, se vor desfasura în spatiul pus la dispozitie in incinta DSVSA ARGES Conditii de confidentialitate si de siguranta pentru documentele cu care se lucreaza - documentele supuse operatiunilor de “servicii de arhivare” sunt de uz intern. Difuzarea de date sau scoaterea din locurile de pastrare a acestor documente este interzisa de lege. Operatorii economici ofertanti vor executa operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Nationale, cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Deasemenea, operatorii economici ofertanti vor respecta prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare. cantitate aproximativ 50 ml de arhiva
Login
