Prestăm cu profesionalism şi dedicare, următoarele servicii de arhivare pentru instituţii publice, societăţi private şi alte tipuri de organisme profesionale • Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: • Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin r...
Prestăm cu profesionalism şi dedicare, următoarele servicii de arhivare pentru instituţii publice, societăţi private şi alte tipuri de organisme profesionale • Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: • Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc; Desprăfuirea, curăţarea mecanică documentelor. - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, file goale; - Ordonarea documentelor conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. - Constituirea dosarelor, care include: gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; - • Legarea documentelor • Legarea dosarelor pentru documentele cu termen de păstrare permanent în coperţi de carton duplex alb, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezolutiilor; Etichetarea dosarelor, conform Anexei nr.1. din Legea 16/1996 privind Arhivele Naţionale. • Organizarea dosarelor lntroducerea dosarelor prelucrate
Login
