- Ordonarea documentelor
- Constituirea unitatilor arhivistice (dosarelor)
- Inventarierea documentelor- Inventarele rezultate pot fi puse la dispoziţia beneficiarului atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic.
Inventarierea in format electronic - Documentele sunt salvate ca fişiere multipage cu extensiile: *.tiff, *.pdf, *.djvu, compatibile cu software-ul de gestiune.
-Arhivarea fizica presupune ordine si stru...
- Ordonarea documentelor
- Constituirea unitatilor arhivistice (dosarelor)
- Inventarierea documentelor- Inventarele rezultate pot fi puse la dispoziţia beneficiarului atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic.
Inventarierea in format electronic - Documentele sunt salvate ca fişiere multipage cu extensiile: *.tiff, *.pdf, *.djvu, compatibile cu software-ul de gestiune.
-Arhivarea fizica presupune ordine si structura. - Selectionarea documentelor (Distrugerea)
Eliminarea documentelor se face pe baza de inventar, numai cu aprobarea Comisiei de selecţionare din cadrul instituţiei/societăţii creatoare şi cu avizul Arhivelor Naţionale. Acest pas vizeaza documentele cu termen de pastrare expirat.
SERVICII LEGĂTORIE:- COPERTA DE CARTON PREŢ: 6 lei/dosar ;-- ÎNDEPĂRTAREA acelor, clamelor, agrafelor metalice, filele nescrise, dubletele.PREŢ: 2 lei/dosar
- LEGAREA documentelor din fiecare dosar, se vor lega în coperte de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor etc.
Dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250, file conform legii în vigoare; dar se recomandă sub aceste limite (150-200 file), dacă hârtia este mai groasă, ca în cazul celei folosite la imprimantă sau copiator.
În cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
PREŢ: 8 lei/dosar
- NUMEROTAREA filele dosarelor în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se vor numerota începând
Login
