I. Serviciile de prelucrare arhivistică conform Lg. 16/1996 presupun: Prelucrare arhivistică – Autorizaţia nr. 169 / 16.11.2023 - ordonarea si gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de păstrare, alfabetic, etc.) - conform Nomenclatorului Arhivistic avizat. - inventarierea documentelor/dosarelor: indicativ, număr dosar, titlul dosarului sau c...

I. Serviciile de prelucrare arhivistică conform Lg. 16/1996 presupun: Prelucrare arhivistică – Autorizaţia nr. 169 / 16.11.2023 - ordonarea si gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de păstrare, alfabetic, etc.) - conform Nomenclatorului Arhivistic avizat. - inventarierea documentelor/dosarelor: indicativ, număr dosar, titlul dosarului sau conţinutul pe scurt; - tehnoredactarea inventarelor; - identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic; - listat inventare la imprimanta şi predarea lor pe suport electronic; - pregatirea inventarelor şi documentaţiei pentru Serviciul Judeţean al Arhivele Naţionale. II. Legarea documentelor – în urma prelucrării arhivistice se va constata ce documente necesită a fi legate conform solicităriilor formulate de creator, respectând legea 16 / 1996 cu modificările ulterioare – Legătorie de documente- Autorizaţia nr. nr. 171 / 16.11.2023 Operaţiunii: - îndepartarea elementelor metalice; - constituirea unităţilor arhivistice; - numerotarea filelor din dosar; - volumele constituite se vor pune în coperţi de carton şi legarea unităţilor arhivistice constituite; - certificarea unităţilor arhivistice; - sigilarea unităţilor arhivistice; - scrierea elementelor de identificare a dosarului pe copertă; - menţionarea pe dosar şi în inventar a numărului de file pe care il conţine dosarul; - tehnoredactarea inventarelor şi l

Arata tot

Arata mai putin