Oferta refuzata: Preluare şi transport documentePrestatorul va asigura personal propriu, în vederea sortării documentelor şi ambalarea acestora în cutii de arhivă. Prestatorul va asigura preluarea şi încarcarea documentelor , respectiv manipularea şi transportul securizat al acestora de la sediul Beneficiarului din Bucureşti la sediul Prestatorului, iar dupa finalizarea serviciilor inapoi la sediul Beneficiarului cu pers...

Oferta refuzata: Preluare şi transport documentePrestatorul va asigura personal propriu, în vederea sortării documentelor şi ambalarea acestora în cutii de arhivă. Prestatorul va asigura preluarea şi încarcarea documentelor , respectiv manipularea şi transportul securizat al acestora de la sediul Beneficiarului din Bucureşti la sediul Prestatorului, iar dupa finalizarea serviciilor inapoi la sediul Beneficiarului cu personal propriu. Documentele se vor prelua pe bază de proces verbal de predare primire ,fiecare compartiment/birou/serviciu/directie va întocmi si o lista cu tipul documentelor continute. Prestatorul are obligaţia de a suporta toate cheltuielile aferente transportului.Gruparea si ordonarea documentelorDocumentele preluate vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de pastrare, pe structurile organizatorice ale BeneficiaruluiConstituirea si legarea unitatilor arhivisticeSe vor îndepărta părţile metalice, file nescrise, ciorne, etc. Documentele ordonate se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui în unitaţi arhivistice. Pe copertă vor fi înscrise datele de identificare ale dosarelor, denumirea instituţiei, denumirea compartimentului creator, indicativul din nomenclator, numărul dosarului, anul, conţinutul pe scurt, numărul volumului, datele extreme şi termenul de pastrare. Toate aceste informaţii vor fi tehno-redactate pe o etichetă care va fi aplicată pe dosar, pentru asigurarea lizibilităţii şi a formei estetice a acestuia. Un dosar nu va avea un număr ma

Arata tot

Arata mai putin