Serviciile de arhivare presupun urmatoarele operatii:
- intocmire procedura de lucru;
- manipulare dosare: coborirea dosarelor de pe rafturile arhivei si transportarea in sala de lucru, iar la sfirsitul lucrarii se vor aranja in arhiva, dupa criteriile stabilite;se asigura cutiile de arhivare
- prelucrarea dosarelor: consultarea dosarelor si inscriptionarea pe scurt a continutului pe coperta dosarelor si a elementelor cer...
Serviciile de arhivare presupun urmatoarele operatii:
- intocmire procedura de lucru;
- manipulare dosare: coborirea dosarelor de pe rafturile arhivei si transportarea in sala de lucru, iar la sfirsitul lucrarii se vor aranja in arhiva, dupa criteriile stabilite;se asigura cutiile de arhivare
- prelucrarea dosarelor: consultarea dosarelor si inscriptionarea pe scurt a continutului pe coperta dosarelor si a elementelor cerute de lege(institutie, indicativ, TP, vol, ani extremi, nr dosar);
- legarea dosarelor: constituirea dosarelor neconstituite pe probleme,ani si TP, legarea lor in coperti de carton si asigurarea materialelor necesare;
- numerotarea dosarelor: filele dosarelor cu TP> 20 ani se numeroteaza manual, in coltul din dreapta, sus, cu creion negru;
- inventarierea dosarelor: toate dosarele se inventariaza electronic, dupa criteriul stabilit initial, primind un numar de ordine;
- selectionare dosare: separarea dosarelor cu TP expirat pentru a fi analizate, suport tehnic pentru lucrarea de selectionare, asistare la verificarea lucrarii.
Dupa aprobarea lucrarii, se procedeaza la eliminarea fizica a dosarelor.
Login
