Servicii de arhivare fizica: -se vor prelua documentele pe baza de proces-verbal de predare-primire de la fiecare compartiment creator -documentele vor fi ordonate cronologic, in cadrul fiacarui tip de documente,pe probleme si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistiv detinut de creator -se vor desprafui documentele,se indeparteaza obiectele ce nu apartin fondului de arhiva(ace,cleme,agrafe) -ordonarea va fi st...

Servicii de arhivare fizica: -se vor prelua documentele pe baza de proces-verbal de predare-primire de la fiecare compartiment creator -documentele vor fi ordonate cronologic, in cadrul fiacarui tip de documente,pe probleme si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistiv detinut de creator -se vor desprafui documentele,se indeparteaza obiectele ce nu apartin fondului de arhiva(ace,cleme,agrafe) -ordonarea va fi stabilita de comun acord cu fiecare compartiment -documentele ordonate se introduc in coperti de carton(carton cu panza pentru cele permanente si carton pentru cele temporare) -dosarul nu va contine mai mult de 250-300 file -daca se depasesc filele se constituite mai multe volume -se numeroteaza dosarele cu termen de pastrare permanent -fiecare dosar va avea un numar -pe coperta dosarului se scriu urmatoarele:institutia, denumirea compartimentului,indicativul,nr. dosar,an,continut pe scurt,numar volum,date extreme,termen de pastrare -se leaga dosarele astfel incat citirea sa se faca cu usurinta -se inventariaza dosarele pe termene de pastrare si an in cadrul fiecarui compartiment -dosarele inventariate vor fi introduse in baza de date a beneficiarului -inventarele se predau in format fizic in 3 exemplare si in format electronic -se va pastra confidentialitatea datelor in acest sens se va semna un acord de confidentialitate -

Arata tot

Arata mai putin