Sucursala pentru Reprezentare si Protocol Sinaia deţine documente care trebuiesc constituite ca unităti arhivistice, în accepţia prevederilor legale în ceea ce priveşte îndosarierea, copertarea, numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic. De asemenea, deţine documente cu termen de păstrare expirat care trebuie scoase din...
Sucursala pentru Reprezentare si Protocol Sinaia deţine documente care trebuiesc constituite ca unităti arhivistice, în accepţia prevederilor legale în ceea ce priveşte îndosarierea, copertarea, numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic. De asemenea, deţine documente cu termen de păstrare expirat care trebuie scoase din evidenţă.
Ca urmare, în vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor, gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice la documentele neconstituite în dosare, S.R.P.SINAIA solicită serviciile de arhivare care cuprind următoarele operaţiuni: copertarea, numerotarea, snuruirea, etichetarea, inscrierea datelor pe eticheta si pe ultima foaie nescrisa cate file contine dosarul. Operatorii economici ofertanţi vor executa operaţiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea următoarelor prevederi legale:Legea nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, cu actualizările şi completările ulterioare; Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Fondul arhivistic necesar a fî preluat si prelucrat este aferent Sucursalei pentru Reprezentare si Protocol Sinaia - str. Toporasilor 1A, Sinaia. Autoritatea contractantă va supune executării "serviciilor de arhivare" 1000 dosare, create de departamentele din cadrul S.R.P.Sinaia.