Servicii de arhivare constantand in: intocmirea unei liste de evidenţă pentru arhiva deţinută în spaţiile de depozitare, care să cuprindă: a. Informaţiile existente pe coperta / cotorul unităţii arhivistice; b. Alocarea indicativelor şi termenelor de păstrare aferente nomenclatoarelor arhivistice şi indicatoarelor termenelor de păstrare aprobate de către structura judeţeană a Arhivelor Naţionale; c. Expunerea acestora sub ...

Servicii de arhivare constantand in: intocmirea unei liste de evidenţă pentru arhiva deţinută în spaţiile de depozitare, care să cuprindă: a. Informaţiile existente pe coperta / cotorul unităţii arhivistice; b. Alocarea indicativelor şi termenelor de păstrare aferente nomenclatoarelor arhivistice şi indicatoarelor termenelor de păstrare aprobate de către structura judeţeană a Arhivelor Naţionale; c. Expunerea acestora sub formatul Anexei nr. 2 din Legea 16/1996; d. Alocarea elementelor de trasabilitate la nivel de unitate arhivistică şi cutie de arhivare. Operaţiuni ce se vor executa: a. Preluare meta-date de pe coperta dosarelor constituite de către beneficiar (conţinutul pe scurt al unităţilor arhivistice şi anii extremi ai unităţii); b. Încadrarea unităţilor arhivistice după Nomenclatoarele / Indicatoarele aprobate şi alocarea termenelor de păstrare aferente; c. Alocarea termenelor de păstrare aferente, pentru unităţile arhivistice pentru care nu se poate utiliza un nomenclator arhivistic / indicator al termenelor de păstrare; d. Întocmirea listelor de evidenţă a arhivei deţinute, în conformitate cu prevederile generate de Anexa nr. 2 din Legea nr. 16/1996; e. Întocmirea centralizatorului termenelor de păstrare pentru arhiva procesată; f. Organizarea unităţilor arhivistice la nivel de cutii de arhivare. Se va incheia un contract de prestari servicii cu valabilitate pana la 31.12.2024, cu posibilitate de prelungire prin act aditional conform legislatiei in vigoare.

Arata tot

Arata mai putin